Η ιδέα του Pivot Table δεν είναι καινούργια στο Excel 2010, ήταν ήδη παρούσα στο Excel 2007, αλλά έχουν γίνει κάποιες αξιοσημείωτες βελτιώσεις σε αυτό.
Θα συζητήσουμε τα εξής σε αυτή την ανάρτηση:
- Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;
- Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel 2010
- Τι νέο υπάρχει στους πίνακες Pivot του Excel 2010
Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής;
Οι πίνακες περιστροφής χρησιμοποιούνται για να συνοψίσουν, να αναλύσουν,εξερευνήστε και παρουσιάστε τα δεδομένα σας. Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένας τρόπος για να εξαγάγετε δεδομένα από μια μακρά λίστα πληροφοριών και να τα παρουσιάσετε με πιο κατανοητή και φιλική προς το χρήστη κατανοητή μορφή. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχουμε τα δεδομένα των βαθμολογιών των μαθητών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα μπορούσατε να τα μετατρέψετε σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα και στη συνέχεια να δείτε μόνο τα αποτελέσματα μαθηματικών για κάθε μαθητή.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα πινάκων στο Excel 2010
Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel 2010.
Βήμα 1: Καταρχήν, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το εύρος δεδομένων για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα περιστροφής.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον Πίνακα Συγκεντρώσεων μεταβαίνοντας στο Εισάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας εικόνισμα.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον άξονα περιστροφής. Για εκκινητές, επιλέξτε το Νέο φύλλο εργασίας επιλογή.
Βήμα 4: Το νέο φύλλο εργασίας θα ανοίξει και θα μπορείτε να δείτε τον συγκεντρωτικό πίνακα που μόλις δημιουργήσατε, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε την αναφορά από αυτόν τον πίνακα και να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες σε αυτό το τραπέζι για καλύτερη απεικόνιση και παρουσίαση των δεδομένων. Για παράδειγμα, υπολόγισα το άθροισμα όλων των επιλεγμένων κυττάρων.
Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε το Πίνακα του Πίνακα Συγκεντρώσεων (Pivot Table), το οποίο περιέχει πολλές χρήσιμες επιλογές για να συνεργαστεί με τον πίνακα περιστροφής.
Τι νέο υπάρχει στον πίνακα περιστροφής του Excel 2010
Όπως αναλύθηκε στην εισαγωγική παράγραφο, οι πίνακες περιστροφής ήταν επίσης παρόντες στο Microsoft Excel 2007, αφήνοντας να δούμε τι νέες βελτιώσεις έγιναν στους πίνακες Pivot του Excel 2010.
1. Περιλαμβάνει μια νέα λειτουργία που ονομάζεται ShowValues As, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε Εμφάνιση τιμών ως, θα δείτε πολλές νέες επιλογές εδώ. Σας βοηθά να δοκιμάσετε αρκετούς διαφορετικούς υπολογισμούς μέχρι να φτάσετε ακριβώς αυτό που ψάχνατε.
2. Προσφέρει πολλούς νέους υπολογισμούς, έχουν προστεθεί σχεδόν έξι νέοι υπολογισμοί.
3. Περιλαμβάνει μερικά μεγάλα οπτικά σύνολα. Τα ομαδικά σύνολα αναφέρονται σε αυτά τα σύνολα που πρέπει να εμφανίζονται όταν φιλτράρονται ένα ή περισσότερα μέλη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτή απενεργοποιημένη, απλά κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής και επιλέξτε το Περίγραμμα Πίνακας Επιλογήςs επιλογή εδώ.
Στο παράθυρο Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, μεταβείτε στο Εργαλεία & Φίλτρο και επιλέξτε / καταργήστε την επιλογή Συμπεριλάβετε φιλτραρισμένα αντικείμενα σε σύνολα επιλογή για να την ενεργοποιήσετε / να την απενεργοποιήσετε.
Η βελτιωμένη λειτουργία του πίνακα πινάκων Excel 2010 προσθέτει φτερά σε αυτό το εξαιρετικό προϊόν από τη Microsoft. Μπορείτε να διαβάσετε μια πιο λεπτομερή ανάρτηση σχετικά με τις νέες δυνατότητες του Excel 2010, εδώ. Απολαμβάνω!
Σχόλια