Το Microsoft Query είναι ένα από τα πιο δημοφιλήτεχνικές για την εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές πηγές δεδομένων στο φύλλο του Excel. Προσφέρει έναν πολύ ευέλικτο τρόπο εισαγωγής δεδομένων, έτσι ώστε εάν τα δεδομένα αλλάξουν στη βάση δεδομένων προέλευσης, τότε μπορείτε επίσης να λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις στο φυλλάδιο του Excel, ανανεώνοντας απλά το υπολογιστικό σας φύλλο.
Το MS Query μπορεί να εισαγάγει δεδομένα από τις ακόλουθες πηγές.
- Υπηρεσίες ανάλυσης Microsoft SQL Server
- Πρόσβαση στο Microsoft Office
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Το Microsoft Office Excel
- Μαντείο
- Παράδοξο
- Βάσεις δεδομένων αρχείων κειμένου
Ας δούμε πώς μπορούμε να συνδέσουμε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια προέλευση δεδομένων MS Access χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Microsoft Query.
Πρώτα από όλα βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων της Access σας είναι σε λειτουργία και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Δεδομένα καρτέλα Excel του Excel και επιλέξτε το Από το Microsoft Query επιλογή βάσει του Αποκτήστε εξωτερικές πηγές κατηγορία
Τώρα επιλέξτε την πηγή δεδομένων σας, δηλαδή την MS Access στην περίπτωσή μας.
Εδώ περιηγηθείτε και επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο του Excel.
Θα εμφανιστούν οι πίνακες της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων, μετακινήστε τώρα τα απαιτούμενα πεδία από το Διαθέσιμοι πίνακες και στήλες τμήμα, στο Στήλες στο ερώτημά σας χρησιμοποιώντας το '>' κουμπί.
Κάντε κλικ Επόμενο και προχωρήστε στο επόμενο βήμα και, στη συνέχεια, καθορίστε τυχόν πρόσθετες επιλογές όπως ταξινόμηση κ.λπ.
Αυτό είναι, τώρα επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα της βάσης δεδομένων της Microsoft Access στο φύλλο του Excel, ως αναφορά πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα και συγκεντρωτικού πίνακα.
Κάντε κλικ Εντάξει και θα βρείτε τα δεδομένα που εισάγονται στο φύλλο του Excel.
Σχόλια