Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ της Access 2010 και του Excel2010 με πολλούς τρόπους. Το φύλλο εργασίας του Excel αποτελείται από κελιά που είναι οργανωμένα σε στήλες και σειρές, η οποία αναγνωρίζει ως πεδία και αρχεία. Η Access 2010 παρέχει έναν εύκολο τρόπο για την εισαγωγή φύλλων εργασίας του Excel, αυτή η ανάρτηση θα εξηγήσει λεπτομερώς τον τρόπο εισαγωγής φύλλου εργασίας στην Access από το Excel 2010.
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel, βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας βρίσκεται σε μορφή λίστας. κάθε στήλη έχει τίτλο / ετικέτα στην πρώτη σειρά και περιέχει παρόμοιους τύπους δεδομένων (παρόμοια στοιχεία) και δεν υπάρχουν κενές σειρές και στήλες.
Για παράδειγμα: Έχω δημιουργήσει ένα φύλλο εργασίας, με στήλες που περιέχουν τίτλο στην αντίστοιχη πρώτη γραμμή και δεν άφησε κενά κελιά.
Εκκίνηση πρόσβασης, δημιουργία βάσης δεδομένων. Πλοηγηθείτε στο Εξωτερικά δεδομένα καρτέλα και πατήστε Υπερτερώ κουμπί.
Θα δεις Λάβετε εξωτερικά δεδομένα , εμφανίζει τρεις διαφορετικές επιλογέςπώς και πού θα αποθηκευτεί η βάση δεδομένων. Μεταβείτε στις επιλογές (με λεπτομέρειες) και επιλέξτε μία. Πρέπει να δημιουργήσουμε μια βάση δεδομένων στην οποία ο πίνακας θα δημιουργηθεί αυτόματα από την Access.
Κτύπημα Περιηγηθείτε στο επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοιξε.
Τώρα το Εισαγωγή οδηγών φύλλου εργασίας θα ανοίξει όπου μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό φύλλο εργασίας από τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε και να κάνετε κλικ Επόμενο. Θα εμφανιστούν δείγματα δεδομένων του επιλεγμένου φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Ενεργοποιήστε το Πρώτη σειρά Περιέχει τίτλους στήλης πλαίσιο ελέγχου. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το φύλλο εργασίας σας πρέπει να έχει την ετικέτα της στήλης στην πρώτη σειρά, ένα παράδειγμα που μπορεί να δει στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα καθορίστε πληροφορίες για κάθε πεδίο που εισάγετε. Επιλέξτε πεδίο / στήλη στην παρακάτω περιοχή και καθορίστε αντίστοιχα Επιλογές πεδίου. Θα επιλέξουμε ταυτότητα και επιλέξτε Τύπος δεδομένων ως Ακέραιος αριθμός (μόνο αριθμός) και από Ευρετήριο από το αναπτυσσόμενο μενού θα επιλέξετε Όχι. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ναι (Ευρετηρίαση) ή Ναι (Μη τιμαριθμικώς) από τη λίστα, ανάλογα με την κατάστασή σας. Κάντε κλικ Επόμενο.
Τώρα επιλέξτε ένα άλλο πεδίο / στήλη για να καθορίσετε Επιλογές πεδίου.
Το επόμενο βήμα παρέχει διάφορες επιλογές επιλογής πρωτογενούς κλειδιού (Μοναδικό αναγνωριστικό). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε Αφήστε την πρόσβαση να προσθέσει το πρωτεύον κλειδί ή επιλέξτε το δικό σας πρωτεύον κλειδί επιλέγοντας την ετικέτα στήλης / πεδίου από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Θα επιλέξουμε την προεπιλεγμένη επιλογή, δηλαδή, Αφήστε την πρόσβαση να προσθέσει το πρωτεύον κλειδί. Κάντε κλικ Επόμενο.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής για να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής για μεταγενέστερη χρήση. Όταν τελειώσετε, πατήστε Κλείσιμο.
Το φύλλο εργασίας του Excel έχει εισαχθεί με επιτυχία στην Access 2010, όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Για να ελέγξετε αν οι τύποι δεδομένων είναι σωστά συνδεδεμένοι με την ετικέτα της στήλης, κάντε δεξί κλικ στον εισαγόμενο πίνακα (Παράδειγμα εθισμού) και κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση προβολής. Σε αυτήν την προβολή, μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικούς περιορισμούς στα πεδία και να καθορίσετε τύπους δεδομένων.
Σχόλια