XML (eXtensible Markup Language) χρησιμοποιείται ευρέωςγια τη διατήρηση δεδομένων με ετικέτες καθορισμένες από το χρήστη, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν εύκολα να ανακτήσουν τα δεδομένα τους για να τα χρησιμοποιούν με άλλες εφαρμογές σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Δεδομένου ότι το Excel 2010 έχει τη δυνατότητα να μετατρέψει ένα υπολογιστικό φύλλο μεταξύ διαφόρων μορφών όπως HTML, CSV, TXT, DIF, XPS, ODA κ.λπ., μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας το Excel για να μετατρέψετε τις εν λόγω μορφές σε XML χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τρίτους αίτηση για τη μετατροπή.
Το Excel 2010, όπως και οι προηγούμενες εκδόσεις, δεν το κάνειπροσφέρετε ένα ξεχωριστό εργαλείο για να εκτελέσετε τις μετατροπές, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως για να μετατρέψετε XLSX ή άλλες μορφές που υποστηρίζονται από το Excel σε μορφή XML. Πρέπει να σημειωθεί ότι το Excel 2010 αποθηκεύει το υπολογιστικό φύλλο σε μορφή XML Spreadsheet 2003 και ορισμένες νέες δυνατότητες του υπολογιστικού φύλλου σας ενδέχεται να μην λειτουργούν με τη μορφή XML 2003. Όταν επιχειρείτε να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας Excel 2010 σε XML, μπορείτε να προβάλετε την ενότητα Βοήθεια του Excel για να εξακριβώσετε τη λειτουργία που δεν θα λειτουργήσει με τη μορφή XML. Όπως και σε άλλες μορφές, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επιλογές Γενικές και Ιστού κατά την αποθήκευση του υπολογιστικού φύλλου σε μορφή XML. πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, κάντε κλικ στο μενού Εργαλείο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Γενικές επιλογές για να εφαρμόσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης και Επιλογές ιστού για βελτιστοποίηση του υπολογιστικού φύλλου για τον ιστό.
Για να αποθηκεύσετε / εισαγάγετε το φύλλο εργασίας σε XML, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F12 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Από τις επιλογές "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε Δεδομένα XML (* .xml). Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να εξαγάγετε ένα φύλλο εργασίας σε μορφή XML.
Σχόλια