Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Query εξάγει συγκεκριμέναδεδομένα από τα πεδία πίνακα που περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων, οπότε ο καθορισμός συγκεκριμένου κριτηρίου στο ερώτημα σάς βοηθά να φιλτράρετε τα δεδομένα πεδίου πίνακα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μέσω απλών λογικών τελετών στα κριτήρια ερωτήματος μπορείτε να ορίσετε ένα κριτήριο χρησιμοποιώντας απλούς τελεστές AND / OR, οι οποίοι σας επιτρέπουν να περιορίσετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος βάσει των κριτηρίων ερώτησης για να ελέγξετε ποια δεδομένα πεδίου πίνακα θα συμπεριληφθούν.
Αρχικά, ξεκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε τοβάση δεδομένων για την οποία πρέπει να ορίσετε κριτήρια για πεδία πίνακα. Για παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια βάση δεδομένων για το μισθό των εργαζομένων σε πεδία πίνακα. Employee_ID, έτος υπηρεσίας και μισθός.
Θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός ερωτήματος, θα μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και θα κάνετε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτημάτων.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Μόλις προστεθεί ένας πίνακας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Τώρα κάντε διπλό κλικ στα πεδία πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στα πεδία Σχεδίασης ερωτήματος.
Εδώ θέλουμε να βγάλουμε ένα συγκεκριμένο αρχείο από τοπίνακας, δηλαδή λεπτομέρειες για τους υπαλλήλους που έχουν μισθούς κυμαίνεται από 4000 έως 6000. Για αυτή την προϋπόθεση, θα χρησιμοποιήσουμε AND logical operator και γράψουμε τα κριτήρια ως?
> 4000 Και <6000
Τώρα, κάτω από τα Εργαλεία ερωτήσεων, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να εκτελέσετε το ερώτημα.
Θα βγάλει αποτελέσματα που ταιριάζουν με τα εφαρμοσμένα κριτήρια.
Τώρα θα θέλαμε να δούμε τους υπαλλήλους σύμφωνα μεΚριτήρια έτους υπηρεσίας, δηλαδή περισσότερα από 2 χρόνια Και λιγότερα από 6 έτη υπηρεσίας. Για την εφαρμογή αυτής της κατάστασης, στο παράθυρο Query Design, θα γράψουμε αυτή την προϋπόθεση κάτω από το πεδίο Year of Service ως.
> 3 Και <6
Κατά την εκτέλεση του ερωτήματος, θα εμφανίσει στους υπαλλήλους λεπτομέρειες που παρέδωσαν τις υπηρεσίες τους για περισσότερο από 3 και λιγότερα από 6 χρόνια.
Για την εισαγωγή ενός Ή κατάσταση, απλά εισάγετε τον αριθμό του έτους στο πεδίο OR. Για παράδειγμα, θέλουμε επίσης να παρουσιάσουμε υπαλλήλους που εργάστηκαν για 2 χρόνια. Για αυτό, θα προσθέσουμε απλά 2 στο πεδίο OR.
Στην εκτέλεση του Query, θα δείξει όλους τους υπαλλήλους που εργάστηκαν για περισσότερο από 2 χρόνια και λιγότερους από 6.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που ανασκοπήσαμε προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο εκχώρησης κωδικού πρόσβασης τύπου κωδικού πρόσβασης σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της Access 2010 και πώς να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία στην Access 2010.
Σχόλια