Ενώ παίρνετε το κεφάλι σας κάτω σε ένα τεράστιουπολογιστικό φύλλο που περιέχει λαβύρινθο τιμών, δεδομένων, κειμένου, κ.λπ., τότε είναι πολύ πιθανό να χάσετε λάθη λογικής και σύνταξης. Δεδομένου ότι τα λογικά σφάλματα δεν μπορούν να αναγνωριστούν από τον μεταγλωττιστή Excel, πρέπει να γράψετε ορισμένους τύπους που μπορούν να επισημάνουν τυχόν κενό χώρο, αρνητική τιμή ή ακόμη και #NA! και # DIV / 0! Σφάλματα. Χάρη στις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel που μπορούν εύκολα να απαλλαγούν από αυτές τις ανωμαλίες στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η ανάρτηση θα καλύψει τον τρόπο χρήσης των ενσωματωμένων λειτουργιών του Excel για τον εντοπισμό σφαλμάτων.
Εκκινήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 στο οποίο θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα για σφάλματα. Έχουμε συμπεριλάβει έναν πίνακα που έχει μία στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα θα ελέγξουμε τις τιμές σε μια στήλη, εάν είναι αρνητικές, θετικές ή μηδενικές, ή το κελί είναι BLANK. Τώρα για αυτό, θα δημιουργήσουμε μια νέα ετικέτα γραμμής στη θέση B1, με το όνομα της Ελεγχος, και θα γράψουμε τον τύπο στην πρώτη σειρά αυτού του πεδίου.
Θα γράψουμε απλά τη συνάρτηση IF, η οποία θα περιλαμβάνει διαφορετικά σενάρια.
= IF (ISBLANK (A2), "κενό", IF (A2 <0, "αρνητικό", "θετικό ή μηδέν"))
Χρησιμοποιήσαμε κυρίως δυο IFs στον τύπο, ο πρώτος ελέγχει το Blank cell, ο δεύτερος ελέγχει τις αρνητικές και θετικές τιμές. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη συνθήκη IF, ειδικά για το μηδέν.
Θα ελέγξει την τιμή στη θέση A2 και βάσει των κριτηρίων που καθορίζονται στον τύπο, αποδίδει το αποτέλεσμα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα σύρετε το σύμβολο συν στο τέλος της κελιά, προς το τέλος της στήλης για να το εφαρμόσετε.
Όπου η τιμή είναι μικρότερη από μηδέν, δείχνει Αρνητικός, όπου έχουμε αφήσει κενό κελί, δείχνει κενό, και για το υπόλοιπο του τύπου των δεδομένων, δείχνει θετικό ή μηδέν. Για το χειρισμό σφαλμάτων θα συμπεριληφθεί ένας τύπος που θα προσδιορίζει τα σφάλματα στο δελτίο δεδομένων και θα εμφανίζει λέξη-κλειδί Λάθος στα κύτταρα.
Θα ελέγξουμε έναν αριθμό για διαίρεση μηδέν και ο οποίος τελικά θα παράγει το αποτέλεσμα # DIV / 0 !, θα ελέγξουμε μόνο αυτό το μήνυμα όταν ξέσπασε. Έτσι, θα γράψουμε μια απλή φόρμουλα η οποία θα ελέγξει για λάθος και όταν συναντήσει ένα σφάλμα θα δείξει TRUE, στο αντίστοιχο κελί.
= ISERR (Α2)
Όπως και στον τύπο ελέγχουμε τις τιμές στο πεδίο Values for any error.
Τώρα σύρετε το σύμβολο συν στο τέλος της κελιά προς το τέλος της στήλης για να το εφαρμόσετε.
Έχουμε συμπεριλάβει μια νέα στήλη με ετικέτα Σφάλματα στο τραπέζι. Σε αυτό το πεδίο, θα ελέγξουμε εάν υπάρχει κάποιο κελί που περιέχει TRUE στο επόμενο πεδίο. Πού θα βρει ΑΛΗΘΗΣ αυτό σημαίνει το Αξίες στήλη περιέχει ένα σφάλμα.
Ο τύπος πηγαίνει έτσι.
= IF (D2 = TRUE, "Σφάλμα", "")
Αυτό θα δείξει Λάθος όπου θα βρει ΑΛΗΘΗΣ, και αφήστε το κελί κενό αν είναι η δήλωση FALSE.
Έτσι, μετά την εφαρμογή του σε ολόκληρη τη στήλη "Σφάλματα", το υπολογιστικό φύλλο θα μοιάζει με κάτι παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Αυτό θα δείξει Λάθος μόνο εάν # DIV /? 0!, και #ΟΝΟΜΑ? εμφανίζεται στο αξία πεδίο.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με την επικύρωση δεδομένων στο Excel 2010 και την προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Excel 2010
Σχόλια