Το Excel παρέχει έναν πολύ απλό τρόπο να βγάζετε δεδομένααπό τις βάσεις δεδομένων για να εκτελέσετε τις επιθυμητές λειτουργίες πάνω από αυτό. Παρέχει επίσης λίστα λειτουργιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για βάσεις δεδομένων, απλά πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων ή έναν απλό πίνακα και να ενημερώσετε το Excel για να το θεωρήσετε ως μια πλήρη βάση δεδομένων, να ορίσετε ορισμένα κριτήρια για να βγείτε από συγκεκριμένες καταχωρίσεις. Υπερτερώ DCOUNT μπορείτε να μετρήσετε την εμφάνιση συγκεκριμένων δεδομένων εάν πληρούνται τα κριτήρια.
Εκκινήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2010 στο οποίο πρέπει να εφαρμόσετε λειτουργίες βάσης δεδομένων, για παράδειγμα έχουμε συμπεριλάβει ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει πεδία. Ονόματα, μάθημα, και Σημάδια για την οποία θα εφαρμόσουμε τη λειτουργία DCOUNT.
Για την εφαρμογή λειτουργιών βάσης δεδομένων, πρέπει να δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα με τα κριτήρια βάσει των οποίων θα αξιολογούμε λειτουργίες. Στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο δημιουργήστε έναν πίνακα με το όνομα του Κριτήρια, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες πεδίων στον συγκεκριμένο πίνακα πρέπει να είναι ίδιες με αυτές του άλλου πίνακα.
Τώρα θα αξιολογήσουμε τη λειτουργία DCOUNT της βάσης δεδομένων. Τo ξεκινήστε με, θα δημιουργήσουμε μια ετικέτα DCOUNT κάτω από τον πίνακα.
Η συνάρτηση DCOUNT θα αποδώσει τον αριθμό των μαθητών που πληρούσαν τα καθορισμένα κριτήρια δηλαδή> 60. Η σύνταξη της λειτουργίας DCOUNT είναι?
= DCOUNT (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
Το πρώτο επιχείρημα στον πίνακα είναι βάση δεδομένων που αναφέρεται στη θέση του πίνακα βάσεων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο, επόμενο όρισμα πεδίο αναφέρεται στον αριθμό στήλης / πεδίου στον πίνακα βάσης δεδομένων και τα κριτήρια αναφέρονται σε όλα τα κριτήρια που πρέπει να πληρούνται, μπορεί να είναι είτε η θέση των κυττάρων είτε τα κριτήρια που καθορίζουν τη δήλωση.
Θα γράψουμε αυτό ως?
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 στον πίνακα είναι η θέση των κυττάρων που αποτελούν βάση δεδομένων, 3 είναι ο αριθμός της στήλης στον πίνακα βάσης δεδομένων (Σημάδια) για τα οποία έχουμε καθορίσει κριτήρια, και E3: F4 είναι η θέση του Κριτήρια τραπέζι. Κατά την αξιολόγηση αυτής της λειτουργίας, θα αποδώσει 6, καθώς υπάρχουν συνολικά 6 μαθητές που έχουν εξασφαλίσει βαθμολογίες μεγαλύτερες από 60.
Τώρα, αν θέλετε να ελέγξετε ότι σε πόσες σειρές μαθημάτων, συγκεκριμένα εξασφαλισμένα σήματα σπουδαστών μεγαλύτερα από 60 τότε θα πρέπει απλά να εισάγετε το όνομα του μαθητή στο Κριτήρια τραπέζι, θα βγάλει όλα τα αντίστοιχατα δεδομένα για το συγκεκριμένο όνομα και το αποτέλεσμα απόδοσης 2, Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν μόνο δύο μαθήματα στα οποία ο συγκεκριμένος φοιτητής έχει εξασφαλίσει βαθμολογίες μεγαλύτερα από 60.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την προηγουμένως αναθεωρημένη λειτουργία Excel. Λογικές λειτουργίες, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT και LEN.
Σχόλια