Το Excel 2010 επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει πίνακα βάσεων δεδομένωνγια την εκτέλεση λειτουργιών βάσης δεδομένων και την εφαρμογή τύπων. Το Excel 2010 κληρονόμησε διαφορετικές λειτουργίες βάσης δεδομένων που επιτρέπει ένα τσίμπημα δεδομένων από την καθορισμένη βάση δεδομένων, απλά πρέπει να επιλέξετε το πρωτεύον πεδίο και να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη προϋπόθεση για την εξαγωγή συγκεκριμένου περιεχομένου από τη βάση δεδομένων. Ο ΔΩΡΕΑΝ και DSUM οι λειτουργίες χρησιμοποιούνται για να διαπιστωθεί ο μέσος όρος και το άθροισμα των τιμών βάσης δεδομένων όπως καθορίζεται στα κριτήρια.
Εκκινήστε το Excel 2010 και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε λειτουργίες βάσης δεδομένων. DAVERAGE και DSUM. Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει πίνακα δεδομένων που περιέχει πεδία. Όνομα, μάθημα, σήματα, βαθμό, και Κατάσταση.
Σε αυτόν τον πίνακα έχουμε συνολικά 10 μαθητέςμελέτησε διαφορετικά μαθήματα. Θα βρούμε τον μέσο όρο και το άθροισμα των σημείων που εξασφαλίζονται από τους μαθητές, εξαιρουμένων των σημείων κάτω των 59. Για το σκοπό αυτό, πρώτα θα δημιουργήσουμε ένα Κριτήρια τραπέζι και έπειτα άλλες ετικέτες όπου θα πάμεεμφάνιση της προκύπτουσας τιμής στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Οι ετικέτες στον πίνακα κριτηρίων πρέπει να είναι ίδιες με αυτές του πίνακα βάσης π.χ. Ονομα και Σημάδια.
Τώρα για να μάθετε το μέσο όρο όλων των φοιτητών που έχουν εξασφαλίσει βαθμολογίες μεγαλύτερες από 59, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία DAVERAGE.
Η σύνταξη της λειτουργίας DAVERAGE είναι?
= DAVERAGE (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)
ο βάση δεδομένων στο επιχείρημα αναφέρεται στην τοποθεσία τουπίνακας που θα θεωρηθεί βάση δεδομένων, το δεύτερο πεδίο παρατήρησης αναφέρεται στον αριθμό πεδίου / στήλης στον οποίο έχουμε καθορίσει κριτήρια και το τελευταίο όρισμα αναφέρεται στα κριτήρια που ορίζονται είτε απευθείας είτε στον τόπο του πίνακα όπου ορίζεται.
Θα γράψουμε αυτή τη λειτουργία ως?
= DAVERAGE (Β1: F26,3, J2: Κ3)
B1: F26 στη συνάρτηση ως όρισμα αναφέρεται στην τοποθεσία του πίνακα βάσης δεδομένων, 3 είναι ο αριθμός πεδίου / στήλης στον πίνακα βάσης δεδομένων (από το όνομα, το μάθημα και Σημάδια) καθώς ελέγχουμε τις τιμές σε Σημάδια πίνακα για την εκπλήρωση καθορισμένων κριτηρίων και το τελευταίοτο επιχείρημα είναι J2: K3 που αναφέρεται στον πίνακα κριτηρίων. Θα αποδώσει μέσο όρο των σημείων (μεγαλύτερο από 59 εξασφαλισμένο από τους μαθητές), όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα για να μάθετε το άθροισμα των σημείων μέσω της λειτουργίας DSUM. Η σύνταξη είναι ακριβώς η ίδια, εκτός από το όνομα της συνάρτησης που θα αλλάξει σε DSUM. Θα γράψουμε αυτή τη λειτουργία ως?
= DSUM (Β1: F26,3, J2: Κ3)
Θα αποδώσει το άθροισμα όλων των φοιτητών που έχουν περάσει τα μαθήματα (εξασφαλισμένα σήματα άνω των 59).
Τώρα, εάν θέλετε να μάθετε τον μέσο όρο και το ποσό ενός συγκεκριμένου φοιτητή, απλά εισάγετε το όνομα του μαθητή στο Κριτήρια πίνακα και θα εμφανίσει αμέσως τα αντίστοιχα αποτελέσματα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την προηγουμένως αναθεωρημένη λειτουργία Excel. DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, λογικές λειτουργίες, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT και LEN.
Σχόλια