Τα ερωτήματα είναι πολύ σημαντικό εργαλείο για την εξαγωγή, την αναζήτηση και την αρπαγή δεδομένων από πίνακες. Εκτελεί διάφορες ενέργειες ή λειτουργίες στη βάση δεδομένων και πραγματοποιεί αποτελέσματα σύμφωνα με τις ανάγκες. Ερώτημα Crosstab της Microsoft Access επιτρέπει στο χρήστη να συνοψίζει πληροφορίες σε μορφή συμπαγή, η οποία είναι παρόμοια με το υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η ανάρτηση εξηγεί γιατί να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα διδιάστατου κειμένου και πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Για την περίπτωση: Εάν θέλετε να αναλύσετε τα σήματα που εξασφαλίζουν οι μαθητές σε διαφορετικά μαθήματα, θα ήταν δύσκολο να αναλυθούν με Επιλέγω ερώτημα στο οποίο θα κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να μάθετε τις λεπτομέρειες ενός συγκεκριμένου φοιτητή.
Στον πίνακα που παρουσιάζεται παρακάτω, υπάρχουν συνολικά τρεις φοιτητές, εξασφαλισμένοι διαφορετικοί βαθμοί στα αντίστοιχα μαθήματα.
Τώρα, αν θέλουμε να δείξουμε τα σημάδια που ελήφθησαν στοδιαφορετικά μαθήματα από κάθε φοιτητή, πρέπει να αλλάξουμε τα ονόματα των μαθητών στην επικεφαλίδα της στήλης ή του πεδίου και το όνομα του μαθήματος στην επικεφαλίδα της σειράς για να πάρετε μια σύντομη αλλά πλήρη εικόνα των αρχείων. Στην ερώτηση crossbug, πρέπει να εκχωρήσουμε τουλάχιστον ένα γραμμή επικεφαλίδας, ένας επικεφαλίδα στήλης και ένα αξία. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση αλλάζουμε φοιτητές Ονομα πεδίο στην επικεφαλίδα σειράς, Σειρά μαθημάτων όνομα στην επικεφαλίδα στήλης σειράς και εκχώρηση τιμής σε σήματα.
Πλοηγηθείτε στο Δημιουργώ για να δημιουργήσετε ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος για προβολή σχεδίου. Προσθέστε πίνακα για να δείτε τα περιεχόμενα.
Τώρα κατευθυνθείτε προς το Σχέδιο καρτέλα και χτυπήστε Crosstab.
Θα παρατηρήσετε ότι δύο νέες σειρές προστίθενται στο παράθυρο πεδίου παρακάτω με το όνομα του Crosstab και Σύνολο. Τώρα στο Crosstab , κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο κουμπί για επιλογές και επιλέξτε Επικεφαλίδα γραμμής για την εκχώρηση Σειρά μαθημάτων πεδίο ως επικεφαλίδα σειράς. Στην επόμενη γραμμή κάτω από το Ονομα πεδίο, επιλέγω Στήλη στήλης από τις επιλογές drop-down. Επιλέγω αξία Για Σημάδια πεδίο και στην αντίστοιχη σειρά (παραπάνω), επιλέγω Αθροισμα από τις επιλογές drop-down.
Τώρα Σειρά μαθημάτων, η οποία ήταν η προηγούμενη στήλη της στήλης μετατρέπεταιστην επικεφαλίδα της σειράς και τα ονόματα των μαθητών που προηγουμένως ήταν επικεφαλής σειράς μετατράπηκαν σε επικεφαλίδες στηλών, με αποτέλεσμα η συντομία να έχει επιτευχθεί και τώρα δεν χρειάζεται να μετακινηθούμε προς τα κάτω για να δούμε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε φοιτητή.
Η επίδειξη που παρουσιάζεται παραπάνω περιέχει μικρή ποσότητα δεδομένων, η αναζήτηση σταυροβραχίονα πραγματική χρήση μπορεί να δει, όταν έχετε τεράστιο φύλλο δεδομένων για την αντιμετώπιση.
Σχόλια