Πρόσβαση 2010 Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ βοηθά τον χρήστη να κατανοήσει και να προβάλει αρχείασχετικά με τις ανάγκες. Διευκολύνει τους χρήστες να δουν την εκτυπώσιμη έκδοση των αρχείων και κάνει τη βάση δεδομένων να δείχνει συναρπαστική με διαφορετικά χρώματα, διαγράμματα, θέματα και γραμματοσειρές. Με διαφορετικά θέματα που περιλαμβάνονται στην Access 2010, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ και σχέδια για να τα εφαρμόσετε. Αυτή η ανάρτηση επεξεργάζεται τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας αναφορών πρόσβασης.
Εκκινήστε την πρόσβαση, δημιουργήστε πίνακες και ορίστεσχέσεις μεταξύ τους. Για σκοπούς επίδειξης, έχω προσθέσει τέσσερις πίνακες στη βάση δεδομένων, χτίζοντας σχέσεις μεταξύ τους με την επιβολή της αναφοράς της ακεραιότητας και των συσχετισμένων πεδίων με κασέτες (ενημέρωση και διαγραφή).
Η σχέση μεταξύ των πινάκων μπορεί να δει στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Για την εξαγωγή δεδομένων από πίνακες, δημιουργείται ερώτημα που συμπληρώνει αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία.
Όταν θα γεμίσουμε Addictive_ID πεδίο, το ερώτημα θα τραβήξει αυτόματα την αντίστοιχη σειρά (Όνομα φοιτητή, αριθμός τηλεφώνου και Διεύθυνση) από τους πρωτότυπους πίνακες.
Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία αναφορών, μεταβείτε στο Cεπαναλάβετε και κάντε κλικ Οδηγός αναφοράς.
Θα φτάσετε σε ένα Οδηγός αναφοράς , επιλέξτε το ερώτημα που περιέχει όλες τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων και πατήστε Προσθέτω κουμπί. Θα δείτε όλα τα πεδία των πινάκων να μετακινηθούν Επιλεγμένα πεδία. Κάντε κλικ Επόμενο.
Σε αυτό το βήμα μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή προβολή αναφοράς. Κάντε κλικ Δίπλα στο προχώρησε παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τα επίπεδα ομαδοποίησης που θέλετεγια να προσθέσετε, αν θέλετε να δείτε μια αναφορά μέσω μιας συγκεκριμένης ομάδας και να αλλάξετε προτεραιότητες, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης (>). Αλλά θα τηρήσουμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτό. Κάντε κλικ Επόμενο.
Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά ταξινόμησης (Αύξουσα ή Φθίνουσα) για τις εγγραφές, αλλά θα αφήσουμε αυτές τις επιλογές. Κάντε κλικ Επόμενο να προχωρήσετε περαιτέρω.
Επιλέξτε τη διάταξη της αναφοράς σε αυτό το βήμα, επιλέξτε Δικαιολογημένη από το δεξί παράθυρο και ενεργοποιήστε Ρυθμίστε το πλάτος πεδίου επιλογή, να πάρει μια καλύτερη και πιο συμπαγή εικόνα της έκθεσης.
Τέλος, επιλέξτε το κατάλληλο όνομα για την αναφορά. Μπορείτε είτε να επιλέξετε Προεπισκόπηση της αναφοράς ή Τροποποιήστε τη σχεδίαση της αναφοράς για να προβάλετε αναφορά στην προβολή σχεδίασης για να εκτελέσετε περισσότερες λειτουργίες. Κάντε κλικ Φινίρισμα για να τερματίσετε την αναφορά.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι η αναφορά δημιουργείται μέσω του Οδηγού αναφοράς. Μπορείτε να εφαρμόσετε νέα θέματα πάνω στην αναφορά για να φανεί πιο επαγγελματική.
Σχόλια