Στην Access, Επικύρωση πεδίου επιτρέπει στο χρήστη να επικυρώσει την καταχώρηση δεδομένων εφαρμόζονταςτους επιθυμητούς περιορισμούς στο πεδίο, διευκολύνει επίσης τους χρήστες να εμφανίζουν τα μηνύματα σε περίπτωση μη έγκυρου πεδίου εισαγωγής δεδομένων. Γράφοντας απλή έκφραση σε πεδία επικύρωσης, μπορείτε να συγκεντρώσετε καταχωρήσεις από διαφορετικά πεδία και να εφαρμόσετε κανόνες πάνω τους. Οι εκφράσεις χρησιμοποιούνται σε πολλά μέρη για να εκτελούν υπολογισμούς, να χειρίζονται χαρακτήρες ή να δοκιμάζουν δεδομένα. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετική έκφραση σε πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές για επικύρωση. Αυτή η ανάρτηση θα περιγράφει τον πιο εύκολο τρόπο εφαρμογής κανόνων και εμφάνισης μηνυμάτων σε περίπτωση μη έγκυρης καταχώρησης δεδομένων.
Εκκινήστε την Access 2010, ανοίξτε έναν πίνακα στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα επικύρωσης.
Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε επικύρωση πεδίου. Για παράδειγμα, θέλουμε να εφαρμόσουμε στήλη επικύρωσης πεδίου Σημάδια.
Τώρα πλοηγηθείτε στο Πεδία καρτέλα, από Επικύρωση Κάντε κλικ Κανόνας επικύρωσης πεδίου, για να γράψετε μια έκφραση επικύρωσης
Θα φτάσετε Δημιουργός έκφρασης διαλόγου, μπορείτε να γράψετε μια έκφραση για την επικύρωση των καταχωρήσεων πεδίου. Στην περίπτωσή μας όλα τα μαθήματα φέρουν 100 βαθμούς, έτσι τα λαμβανόμενα σήματα πρέπει να είναι λιγότερα από 100,
Σύνταξη
[Field_Name] <Αριθμητική_Value
Θα γράψουμε μια απλή έκφραση για την επικύρωση Σημάδια όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Υπό Στοιχείο έκφρασης, Κατηγορίες και Τιμές, υπάρχουν φορτία εκφράσεων που μπορούν να εφαρμοστούν στο επιλεγμένο πεδίο.
Θα γράψουμε τη φόρμουλα,
[Σήμανση] <100
Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ, να το εφαρμόσει.
Τώρα για τους χρήστες, πρέπει να γράψουμε ένα μήνυμα που τους βοηθά να κατανοήσουν την κατάσταση που έχουμε εφαρμόσει, επικεφαλής Πεδία καρτέλα και από Επικύρωση Κάντε κλικ Μήνυμα επικύρωσης πεδίου.
Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται, σε περίπτωση μη έγκυρης καταχώρησης. Κάντε κλικ Εντάξει να συνεχίσει.
Αν εισαχθεί μη έγκυρη καταχώρηση, θα εμφανιστεί το μήνυμα επικύρωσης, εμποδίζοντας τους χρήστες να τον εισάγουν.
Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε τους οδηγούς που ανασκοπήσαμε προηγουμένως σχετικά με το ερώτημα δημιουργίας διεμπλοκής στο Access 2010 και την εισαγωγή φύλλου εργασίας στην Access 2010.
Σχόλια