Όταν εργάζεστε σε ένα δελτίο δεδομένων εισάγοντας τοτου ίδιου τύπου δεδομένων στα κελιά, θα ήταν πολύ μονότονο να πληκτρολογούμε τα ίδια δεδομένα ξανά και ξανά. Για να αποτρέψετε την πληκτρολόγηση των ίδιων δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για πολλές φορές, το Excel 2010 παρέχει ένα Επικύρωση δεδομένων χαρακτηριστικό που είναι πολύ βολικό για τη δημιουργία λιστών.
Ανοίξτε ένα φύλλο δεδομένων Excel στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε φόρμες επικύρωσης δεδομένων. Έχουμε συμπεριλάβει το φύλλο εργασίας του φύλλου δεδομένων αξιολόγησης μαθητών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα εισαγάγετε κάποια δεδομένα σε άλλα πεδία που τελικά αντιστοιχούν με τον τύπο δεδομένων του Ονομα, Σειρά μαθημάτων και Βαθμός πεδία αντίστοιχα. Για παράδειγμα, δημιουργήσαμε τρία νέα πεδία, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα επιλέξτε το Ονομα και μεταβείτε στο Καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ Επικύρωση δεδομένων.
Κάντε κλικ Επιτρέπω πατημένο και επιλέξτε Λίστα από το Επικύρωση δεδομένων διαλόγου. Επιλέξτε πεδίο πηγής από όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα.
Τώρα επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων διαλόγου. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά πεδία κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Θα φτάσετε Επικύρωση δεδομένων Κάντε ξανά το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK για να συμπεριλάβετε τη λίστα Ονομα πεδίο.
Θα παρατηρήσετε ότι έχει τοποθετηθεί ένα κουτάκι με κάθε κυψέλη Ονομα τομέα που περιλαμβάνουν τα ονόματα των μαθητών.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί για να το γεμίσετε Ονομα πεδίο.
Τώρα επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία με Σειρά μαθημάτων και Σημάδια για να εισαγάγετε τον κατάλογο των μαθημάτων και βαθμών στα αντίστοιχα πεδία όπως φαίνεται στα screenshots παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι έχουμε γεμίσει Ονομα, Σειρά μαθημάτων και Βαθμός πεδία με την εφαρμογή Επικύρωση δεδομένων μέσω της λίστας.
Σχόλια