Excel 2010: Επικύρωση δεδομένων (Περιορισμός δεδομένων)

Στο Excel 2010, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένωνμπορείτε να διασφαλίσετε την ακεραιότητα τύπου δεδομένων επιβάλλοντας στους χρήστες την εισαγωγή έγκυρων δεδομένων από την περιοχή που επιλέξατε. Μπορείτε επίσης να γράψετε το δικό σας μήνυμα εισόδου που εμφανίζεται πριν την εισαγωγή δεδομένων, βοηθά τους χρήστες να εξοικειωθούν με έγκυρες καταχωρήσεις και μήνυμα σφάλματος που εμφανίζονται σε περίπτωση εισαγωγής τυχόν μη έγκυρων δεδομένων.

Ξεκινήστε το Excel 2010, ανοίξτε ένα φύλλο δεδομένων στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε κανόνες επικύρωσης δεδομένων.

Για παράδειγμα: Στην ταξινόμηση φύλλου δεδομένων, πρέπει να εφαρμόσουμε τον κανόνα ότι τα σημάδια πρέπει να είναι μεταξύ 0-100, και σε περίπτωση τυχόν ασυμβίβαστης τιμής εισόδου, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου σφαλμάτων.

Ξεκινήστε με την εφαρμογή του κανόνα Σημάδια , μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα κάντε κλικ στην καρτέλα Επικύρωση δεδομένων.

Επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, από το Επιτρέπω από την αναπτυσσόμενη λίστα μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε τύπο δεδομένων που ταιριάζει με τα επιλεγμένα δεδομένα πίνακα.

Τώρα ορίστηκε Ολόκληρος ο αριθμός από Επιτρέπω λίστα, από Δεδομένα επιλέξτε τη λίστα μεταξύ, επιλέξτε εύρος δεδομένων από Ελάχιστο έως Μέγιστο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Τώρα πλοηγηθείτε στο Είσοδος Μήνυμα αυτί, επιτρέπω Εμφάνιση του μηνύματος εισόδου όταν έχει επιλεγεί το κελί επιλογή. Αυτή η επιλογή εμφανίζει αυτόματα το μήνυμα εισαγωγής που καθορίζεται στην ενότητα Εισαγωγή μηνύματος κουτί. Τώρα κατευθυνθείτε προς το Προειδοποίηση σφάλματος αυτί.

επιτρέπω Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή, αυτό θα εμφανίσει pop-up ειδοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο εμφάνισης pop-up ειδοποίησης, από Στυλ λίστα. Εισαγάγετε το μήνυμα σφάλματος που θέλετε να εμφανίζεται κάτω από Μήνυμα λάθους πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να τερματίσετε τη λειτουργία Επικύρωση δεδομένων Διάλογος.

Όταν επιλέξετε το κελί για εισαγωγή δεδομένων, το μήνυμα εισαγωγής θα εμφανιστεί με το κελί, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εισάγετε δεδομένα σύμφωνα με τον καθορισμένο κανόνα.

Εάν προσπαθήσετε να εισάγετε τυχόν μη έγκυρα δεδομένα, τότε το Μήνυμα λάθους η ειδοποίηση εμφανίζεται και σας εμποδίζει να εισάγετε τυχόν μη έγκυρα δεδομένα.