Η εφαρμογή διαφορετικών συνθηκών στα πεδία δεδομένων είναι πολύ χρήσιμη όταν χρειάζεται να αξιολογήσετε τις τιμές των πεδίων δεδομένων που βασίζονται σε άλλα πεδία. Δημιουργός έκφρασης στην Access 2010 σας παρέχει ακριβώς αυτό με πλήρηυποστήριξη της εφαρμογής λειτουργιών και τύπων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οπουδήποτε στην Access 2010 με οποιοδήποτε στοιχείο βάσης δεδομένων, Έντυπα, αναφορές, ερωτήματα και πίνακες. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων στο ερώτημα για την αξιολόγηση νέων τιμών πεδίου δεδομένων.
Αρχικά, ξεκινήστε την Access 2010 και δημιουργήστε έναν πίνακα, περιηγηθείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας. Για την εικονογράφηση, δημιουργούμε έναν πίνακα με πεδία, αναγνωριστικό, όνομα υπαλλήλου, έτος υπηρεσίας και μισθό.
Μετά την αντιστοίχιση πεδίων δεδομένων στην προβολή σχεδίασης, κλείστε το και δώστε το κατάλληλο όνομα. Ανοίξτε τον πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων και ξεκινήστε να συμπληρώνετε τιμές πεδίων.
Σκοπεύουμε να αξιολογήσουμε το νέο μισθό με βάσημε την προϋπόθεση ότι εάν ο υπάλληλος έχει παραδώσει τις υπηρεσίες του για περισσότερο από 4 χρόνια, θα έχει αύξηση μισθών. Για την εφαρμογή αυτής της κατάστασης, θα δημιουργήσουμε ένα ερώτημα. Μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτημάτων.
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που περιέχει το όνομα του πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Στο εισαγόμενο πλαίσιο πίνακα, κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να εισαγάγετε στο ερώτημα.
Τώρα τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής δίπλα στο τελευταίο πεδίο και από την ομάδα Query Setup, κάντε κλικ στο κουμπί Builder.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργός έκφρασης, εδώ θα γράψουμε μια έκφραση που θα εκτιμήσει το νέο μισθό σύμφωνα με τις καθορισμένες προϋποθέσεις.
Χρησιμοποιήσαμε απλά iff conditional statement ως?
Νέος μισθός: IIf ([Έτος υπηρεσίας]> 4, [Μισθός] * 2,5, [Μισθός] * 1)
Θα δημιουργήσει ένα νέο πεδίο πίνακα, ήτοι το New Salary, στο οποίο θα δείτε νέο μισθό των εργαζομένων. Αφού γίνει η συνθήκη εγγραφής, κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Η έκφραση θα προστεθεί με επιτυχία δίπλα στο τελευταίο πεδίο πίνακα. Τώρα κάτω από την ομάδα Αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση
Στην εκτέλεση του Query, θα δείτε ένα νέο πεδίο πίνακα, ήτοι το New Salary, το οποίο περιέχει νέους μισθούς υπαλλήλων, όπως καθορίζεται στο εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων.
Τώρα κλείστε το Query και δώστε το κατάλληλο όνομα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που αναφέρθηκαν προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας πινάκων στην Access 2010 χρησιμοποιώντας μόνο τις εντολές SQL & Πώς να κρυπτογραφήσετε βάση δεδομένων με κωδικό πρόσβασης στην Access 2010
Σχόλια