Αναζήτηση στοιχείων από φακέλους λογαριασμών IMAP καιπαλιά αρχεία είναι μια ταραχώδης δουλειά. Αντίθετα από τα προηγούμενα, το Outlook 2010 παρουσιάζει έναν απλό τρόπο αναζήτησης των επιθυμητών στοιχείων. μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία, συμβάντα ημερολογίου, εργασίες κ.λπ. αμέσως. Μετά την ευρετηρίαση όλων των φακέλων του Outlook, μπορείτε να αναζητήσετε οποιοδήποτε στοιχείο από συγκεκριμένους φακέλους και αρχεία.
Το απλό Άμεση αναζήτηση μπορείτε να χειριστείτε τα αποτελέσματα αναζήτησης μεμε ένα κλικ και χωρίς να καταλήγουν σε περίπλοκη διαδικασία για αναζήτηση αντικειμένων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα φέρουμε διαφορετικές επιλογές αναζήτησης στο προσκήνιο και θα διερευνήσουμε τα βασικά εργαλεία αναζήτησης που παρέχονται μέσα.
Εκκινήστε το Outlook 2010 και από την αριστερή πλαϊνή γραμμή επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε ένα στοιχείο.
Τώρα εισάγετε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης για να ξεκινήσετε την αναζήτηση,θα δείτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης. Από τη δεξιά πλευρά μπορείτε να δείτε στοιχεία, ημερολόγιο, μηνύματα που περιέχουν λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.
Θα δείτε επίσης μια νέα καρτέλα στην κορδέλα με το όνομα της Αναζήτηση υπό Εργαλεία αναζήτησης. Παρέχει διάφορες επιλογές για να φιλτράρει τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Εάν θέλετε να αναζητήσετε συνημμένα σε συγκεκριμένο φάκελο, κάντε κλικ στο Έχει συνημμένο κουμπί. Θα εμφανίσει όλα τα στοιχεία που περιέχουν συνημμένα.
Στο παράθυρο Αναζήτησης μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη λέξη-κλειδί με hasattachment, απλά εισάγετε την επέκταση αρχείου και θα εμφανίσει όλα τα συνημμένα που η επέκταση αυτή. Θα εμφανίσει επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα στοιχεία που περιέχουν το όνομα επέκτασης.
Από την ομάδα "Διευκρίνιση" μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη επιλογή για πιο λεπτομερή αναζήτηση. Κάνοντας κλικ Σηματοδοτείται στην ομάδα "Διευκρίνιση", θα εμφανίζονται όλα τα στοιχεία και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν πρόσφατα επισημανθεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Σπουδαίος πατώντας κάτω από το κουμπί Flagged, από Αυτή την εβδομάδα για να ορίσετε τη χρονική στιγμή στην οποία θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Αν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα από συγκεκριμένο άτομο, κάντε κλικ στην επιλογή Από στο αριστερό άκρο του Εκκαθαρίζω ομάδα και στο παράθυρο αναζήτησης πληκτρολογήστε απλώς το όνομα του παραλήπτη, θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα από συγκεκριμένο άτομο.
Από Εκκαθαρίζω ομάδα, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στα αντικείμενα σας κατά θέμα, απλά κάντε κλικ Θέμα και εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί. Κάνοντας κλικ Αδιάβαστος θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν γίνειδιαβάστε ακόμη. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να ξεκλειδώσετε μια άλλη λειτουργία αναζήτησης. Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές φόρμας από τη λίστα και θα δείτε αντίστοιχες φόρμες ακριβώς κάτω από το κύριο παράθυρο αναζήτησης.
Εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης και συμπληρώστε τη φόρμα για να κάνετε πιο ακριβές το αποτέλεσμα αναζήτησης.
Από Επιλογές ομάδα, πατήστε Πρόσφατες αναζητήσεις για να προβάλετε όλες τις προηγούμενες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.
Από Εργαλεία αναζήτησης μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικούς τύπους επιλογών, όπως, Κατάσταση ευρετηρίου, Τοποθεσίες προς αναζήτηση (POP και όλους τους φακέλους λογαριασμών IMAP), Σύνθετη αναζήτηση, και Επιλογές αναζήτησης.
Τώρα κάντε κλικ Σύνθετη εύρεση, εδώ μπορείτε να παίξετε με πολλή αναζήτησηεπιλογές. Μπορείτε να περιηγηθείτε στις καρτέλες και να εισαγάγετε τα επιθυμητά κριτήρια στα πεδία, εάν θέλετε να αναζητήσετε αντικείμενα προσθέτοντας ερωτήματα και ενεργοποιώντας το Εργαλείο δημιουργίας ερωτήσεων σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Μπορείτε επίσης να δείτε τους οδηγούς μας στο πρόσθετο αναζήτησης Xobni για το Outlook 2010, το αρχείο PST του Outlook 2010 και την επιλογή Advanced Search (Query Builder).
Σχόλια