Στην Access 2010, μπορείτε να χειριστείτε πεδία δεδομένων στοπολλοί τρόποι με την εφαρμογή περιορισμών, την αλλαγή των τύπων δεδομένων, τη δημιουργία σχέσεων κ.ο.κ., αλλά η δημιουργία Υπολογισμένων πεδίων θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμη, καθώς μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε τις τιμές πεδίων βάσει δεδομένων άλλων πεδίων σε πραγματικό χρόνο. Σε αυτή τη δημοσίευση θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας πεδίου Υπολογισμών, το οποίο θα λαμβάνει τιμές από άλλα πεδία για την αξιολόγηση του αποτελέσματος.
Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία υπολογισμένων πεδίων, ξεκινήστε την Access 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στο κουμπί Τραπέζι.
Θα φτιάξουμε ένα απλό τραπέζι Marks, το οποίο θα φέρει τα σήματα των μαθητών σε διαφορετικά μαθήματα και το Total field, που θα περιέχει συνολικά σημάδια. Για αυτό κάντε δεξί κλικ στο Πίνακας1 και κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση προβολής.
Εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα του ονόματος πίνακα και κάντε κλικ στο OK.
Αρχίστε να εισάγετε ονόματα πεδίων, δηλ. Όνομα μαθημάτων και κάτω από τον Τύπο δεδομένων, πατήστε το αναπτυσσόμενο κουμπί για να επιλέξετε Αριθμός ως τύπο δεδομένων.
Αλλάξτε τους τύπους δεδομένων κάθε πεδίου μαθήματος σε Αριθμό, εκτός από το αναγνωριστικό (το οποίο είναι μοναδικό αναγνωριστικό) και το πεδίο Σύνολο. Στην περιοχή Συνολικές επιλογές λίστας τύπων δεδομένων, επιλέξτε Υπολογισμός.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία έκφρασης. Για παράδειγμα, θα προσθέσουμε όλα τα σήματα που έχουν εξασφαλιστεί σε διαφορετικά πεδία στο πεδίο Σύνολο. Για αυτή την αρχή εισάγετε όλα τα ονόματα πεδίων που περικλείονται σε αγκύλες, διαχωρισμένα με το σύμβολο συν. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Τώρα κλείστε το πεδίο των σημείων και αποθηκεύστε τις αλλαγέςέκανε. Από το παράθυρο πλοήγησης, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα για να το ανοίξετε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Αρχίστε να εισάγετε τα σήματα που αποκτήσατε και θα δείτε ότι κατά την κατάθεση μιας πλήρους εγγραφής, το πεδίο Σύνολο θα προσθέσει βαθμούς που αποκτήθηκαν σε αντίστοιχο αρχείο.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής του πίνακα Access 2010 στο αρχείο δεδομένων XML και τον τρόπο εξαγωγής πίνακα βάσεων δεδομένων σε απλό κείμενο της Access 2010.
Σχόλια