Δημιουργία πεδίου υπερσύνδεσης στην Access 2010

Μερικές φορές υπάρχει ξέφρενη ανάγκη δημιουργίας συνδέσμωνστον πίνακα βάσεων δεδομένων σε ιστοσελίδες, αρχεία, φακέλους, εικόνες κλπ. Η Access 2010 παρέχει έναν βολικό τρόπο για να συνδέσετε τις τιμές των πεδίων δεδομένων με οτιδήποτε συμπληρώνει τη βάση δεδομένων με πολύ καλύτερο τρόπο. Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας καθοδηγήσουμε για τη δημιουργία πεδίου πίνακα με τύπο δεδομένων υπερσύνδεσης.

Για να ξεκινήσετε, εκκινήστε την Access 2010 και μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

Θα δημιουργήσει έναν νέο πίνακα, δηλαδή τον Πίνακα1. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που δημιουργήθηκε πρόσφατα και επιλέξτε Σχεδίαση προβολής για να προσθέσετε πεδία με συγκεκριμένους τύπους δεδομένων.

Καταχωρίστε ένα κατάλληλο όνομα πίνακα και αρχίστε να προσθέτετε πεδία. Θα εισάγουμε ορισμένα γενικά πεδία πίνακα με τους τύπους δεδομένων τους, όπως ID, Όνομα, Τηλέφωνο, Email και άλλους συνδέσμους.

Επιλέξτε πεδίο Πίνακας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάτω από τις επιλογές τύπων δεδομένων, επιλέξτε Υπερσύνδεση.

Επαναλάβετε τη διαδικασία για την αντιστοίχιση πεδίου δεδομένων Hyperlink και για άλλα πεδία.

Τώρα κλείστε την προβολή σχεδίασης και αποθηκεύστε τις αλλαγέςέκανε. Ανοίξτε τον πίνακα βάσης δεδομένων στην προβολή φύλλου δεδομένων. Αρχίστε να συμπληρώσετε πεδία πίνακα με τιμές. Στα πεδία δεδομένων που έχουν αντιστοιχιστεί σε υπερσύνδεσμο, θα παρατηρήσετε ότι κατά την εισαγωγή των τιμών τα μετατρέπει αυτόματα σε μπλε, υποδεικνύοντας συνδεδεμένα δεδομένα.

Τώρα θα προχωρήσουμε στην επεξεργασία υπερσυνδέσμων. Στο πεδίο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επισημάνετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Επεξεργασία υπερσύνδεσης.

Θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία υπερσύνδεσης. Στην περιοχή Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, από το πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα της αλληλογραφίας. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.

Αφού κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση, θα ανοίξει αμέσως το παράθυρο Outlook mail compose, με συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέμα που έχει εισαχθεί.

Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για την εκχώρηση υπερσύνδεσηςσε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο πίνακα. Για τη σύνδεση ιστοσελίδων ή ιστοσελίδων, κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο για επεξεργασία και από το υπομενού Υπερσύνδεση, επιλέξτε Επεξεργασία υπερσύνδεσης.

Από τη διεύθυνση URL βάσης, εισάγετε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας και κάντε κλικ στο OK.

Αφού κάνετε κλικ στην υπερ-σύνδεση, θα ανοίξει αμέσως μια καθορισμένη διεύθυνση ιστοσελίδας στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που ανασκοπήσαμε προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής πίνακα σε απλό κείμενο στην Access 2010 και τον τρόπο δημιουργίας πινάκων στην Access 2010 χρησιμοποιώντας εντολές SQL