Outlook 2010: Ανάκληση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε

Τι γίνεται αν στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να επισυνάψετε κάποιααπαραίτητο έγγραφο ή απλώς εσφαλμένα βάλατε λάθος πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Το Outlook 2010 παρέχει μια δυνατότητα ανάκλησης ενός απεσταλμένου μηνύματος και είναι ο πρώτος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας που παρέχει μια τέτοια επιλογή.

Μεταβείτε στα Απεσταλμένα στοιχεία και ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά, έπειτα πατήστε το κουμπί του Office (μενού Αρχείο), μεταβείτε στο Πληροφορίες καρτέλα και κατευθυνθείτε προς το Επαναφορά και ανάκληση μηνυμάτων επιλογή.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που βρίσκεται με το Επαναλάβετε ή Ανάκληση και επιλέξτε το Ανάκληση αυτού του μηνύματος επιλογή.

Θα σας ζητηθεί να μάθετε τι πρέπει να κάνετε κατά την εκτέλεση της ανάκλησης. Μπορείς είτε Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα του μηνύματος ή Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα. Βεβαιωθείτε επίσης ότι το Πείτε μου εάν η ανάκληση επιτυγχάνει ή αποτύχει για κάθε παραλήπτη επιλογή, αν θέλετε να ενημερωθείτε, αν όχι τότε απενεργοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Τι κάνει λοιπόν η επιλογή ανάκλησης; Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε το αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από τα εισερχόμενα παραληπτών ή να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε ένα αντίγραφο και να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα. Η πρώτη επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν παραλήπτη κατά λάθος, ενώ η δεύτερη επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο ή οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία.

Σημειώστε ότι μπορεί να διαγραφεί / αντικατασταθεί μόνοτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν διαβαστεί, εάν ο παραλήπτης έχει διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε το Outlook 2010 δεν μπορεί να διαγράψει / να αντικαταστήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, σημειώστε ότι αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει μόνο σε εταιρικό περιβάλλον, εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση GMail, Hotmail, Yahoo, etc τότε αυτή η επιλογή δεν θα λειτουργήσει.