Μερικές φορές χρειάζεται να στείλετε τον πίνακα βάσης δεδομένων στοκάποιος για λεπτομερή ανάλυση του περιεχομένου της βάσης δεδομένων. Τώρα Στην Access 2010 μπορείτε να στείλετε απευθείας τον πίνακα βάσης δεδομένων στον παραλήπτη μέσω μιας απλής διαδικασίας, αντί να ακολουθήσετε τη μέθοδο της παλιάς σχολικής σύνδεσης του αρχείου με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Σημείωση: Αυτή η διαδικασία απαιτεί το Outlook να εγκατασταθεί και να ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας
Εκκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε έναν πίνακα βάσεων δεδομένων που θέλετε να στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα πλοηγηθείτε στο Εξωτερικά δεδομένα καρτέλα και πατήστε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
Θα φτάσετε Αποστολή αντικειμένου ως διαλόγου, τώρα επιλέξτε τη μορφή εξόδου και πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ. Έχουμε επιλέξει μορφή HTML που είναι καθολικά προσβάσιμη.
Επιλογές εξόδου HTML θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, εάν θέλετε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο HTML, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το Επιλέξτε ένα πρότυπο HTML επιλογή, Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε το πρότυπο για να το εφαρμόσετε πάνω στον πίνακα. Επιλέξτε την Προεπιλεγμένη κωδικοποίηση και πατήστε Εντάξει να συνεχίσει.
Θα ανοίξει το παράθυρο αλληλογραφίας του Outlook, μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας βάσης δεδομένων μετατρέπεται σε μορφή HTML και επισυνάπτεται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο για να δείτε τον πίνακα σε μορφή HTML. Επαληθεύστε τη θέση της στήλης και της σειράς όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους προηγούμενους οδηγούς σχετικά με τις φόρμες δημιουργίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαχείριση απαντήσεων στην Access 2010 και το ευρετήριο πίνακα στην Access 2010.
Σχόλια