Η Access 2010 επιτρέπει στο χρήστη να εισαγάγει το φύλλο δεδομένων web το οποίοθα μπορούσε να είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά όταν πρόκειται για πίνακες δεδομένων αποθηκευμένα σε μορφή HTML. Με την εισαγωγή τους στη βάση δεδομένων της Access 2010 μπορείτε εύκολα να αρχίσετε να ορίζετε τύπους δεδομένων και να εφαρμόζετε περιορισμούς. Εκτός από τον πίνακα δεδομένων εισαγωγής, μπορείτε επίσης να συνδέσετε το φύλλο δεδομένων ιστού με τον πίνακα βάσης δεδομένων Access 2010, ο οποίος επιτρέπει τον ομαλό συγχρονισμό μεταξύ των πινάκων δεδομένων.
Για να ξεκινήσετε, εκκινήστε τη βάση δεδομένων Access 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και από τις επιλογές Περισσότερες επιλογές κάντε κλικ στο έγγραφο HTML.
Θα ξεκινήσει ο οδηγός Get External Data-HTML Document, κάντε κλικ στο Browse για να επιλέξετε το αρχείο HTML που πρέπει να εισαγάγετε και να ενεργοποιήσετε Σύνδεση με την πηγή δεδομένων δημιουργώντας έναν συνδεδεμένο πίνακα επιλογή. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Σε αυτό το βήμα, ενεργοποιήστε τις επιλογές Επικεφαλίδων πρώτης γραμμής περιέχει στήλες. Εάν συνδέετε ένα ωμή φύλλο δεδομένων HTML χωρίς τίτλους, αφήστε αυτήν την επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τύπους δεδομένων για κάθε πεδίο πίνακα, να επιλέξετε ένα πεδίο από το κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και να καθορίσετε το Όνομα πεδίου, τον τύπο ευρετηρίου και τον τύπο δεδομένων. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους για να προσαρμόσετε επιπλέον επιλογές.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προδιαγραφή σύνδεσης, εδώ μπορείτε να καθορίσετε τη γλώσσα, τη σελίδα κώδικα και σε περίπτωση που το δελτίο σας περιέχει τιμές σε μορφή ημερομηνίας / ώρας, τότε μπορείτε να αλλάξετε Παραγγελία ημερομηνίας, ημερομηνία αποδιαμορφωτή και Time Delimiter. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στον οδηγό και πατήστε Επόμενο για να συνεχίσετε.
Δώστε στον πίνακα εισαγωγής ένα κατάλληλο όνομα και κάντε κλικ στο Τέλος για να τερματίσετε τον οδηγό.
Θα εισαγάγει αμέσως και θα δημιουργήσει σύνδεσμο (συγχρονισμό) με φύλλο δεδομένων HTML.
Δεδομένου ότι δημιουργήσαμε έναν σύνδεσμο (συγχρονισμό), συνεπώς με την αλλαγή των τιμών στον πίνακα βάσης δεδομένων της Access, οι αλλαγές θα εφαρμοστούν επίσης σε αρχείο HTML.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με την εξαγωγή του πίνακα σε απλό κείμενο στον Πλαίσιο βάσης δεδομένων Access 2010 & Send 2010 με εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σχόλια