Excel 2010: Εφαρμογή βασικών τύπων και υπό όρους μορφοποίηση

Οι τύποι είναι η καρδιά του Excel. Με τεράστια λίστα ενσωματωμένων τύπων και λειτουργιών, το Excel ξεχωρίζει από άλλες εφαρμογές διαχείρισης φύλλου δεδομένων. Οι τύποι χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό / την ανάλυση δεδομένων βάσει τιμών σε καθορισμένα κελιά. Υποστηρίζει τριγωνομετρικές, στατιστικές και άλλες λειτουργίες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα ή περιορισμό για να εφαρμόσετε στο δελτίο δεδομένων σας. Αυτή η ανάρτηση καλύπτει τους τύπους γραφής και την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους σε βασικό επίπεδο.

Για την περίπτωση: Θα ξεκινήσουμε με τη δημιουργία ενός απλού φύλλου εργασίας των μαθητών, το οποίο περιλαμβάνει; Όνομα του φοιτητή, και αποκτήθηκε Σημάδια στα αντίστοιχα μαθήματα.

Πρέπει να προσθέσουμε δύο νέες στήλες που δείχνουν ποια βαθμολογία ο φοιτητής έχει εξασφαλίσει και το καθεστώς του φοιτητή που δείχνει εάν είναι περάσει ή αποτύχει. Έτσι θα προσθέσουμε δύο νέες στήλες με ονόματα Βαθμός και Κατάσταση αντίστοιχα.

Θα γράψουμε μια φόρμουλα η οποία αξιολογεί τον βαθμό που έχει εξασφαλίσει ο φοιτητής. Εξετάζοντας αν τα εξασφαλισμένα σήματα είναι μεγαλύτερα από / ίσο με 80, τότε πέφτει ΕΝΑ βαθμού, μεγαλύτερο ή ίσο με 75 εξασφαλισμένο B + βαθμό και ούτω καθεξής και ο σπουδαστής που έλαβε λιγότερο από 60 βαθμούς εξασφαλισμένος ρε Βαθμός.

Η βασική σύνταξη του τύπου είναι αυτή:

Στην πρώτη σειρά του Βαθμός στήλη, ο τύπος πηγαίνει έτσι.

Στη γραμμή κώδικα, γράφουμε για τον τύπο D2 θέση που περιέχει 60 βαθμούς στη στήλη Βαθμολογία. Από τον τύπο (= IF D2> = 80, "A", ... ..) συνάγεται ότι εάν η θέση D2 περιέχει τιμή μεγαλύτερη ή ίση με 80. Βαθμός 'A 'θα εκτυπωθεί στο καθορισμένο κελί και αντα σήματα είναι μεγαλύτερα ή ίσα με 75, το «Β» θα δείχνει και ούτω καθεξής. Όταν βάζουμε αυτόν τον τύπο, θα δείξει ότι ο φοιτητής βαθμού έχει εξασφαλίσει σύμφωνα με τους τύπους περιορισμούς. Όταν σύρετε το σύμβολο σταυρό στο τέλος της στήλης, ο τύπος θα εφαρμοστεί σε όλα τα αντίστοιχα κελιά.

Τώρα στην πρώτη σειρά του Κατάσταση στήλη, θα γράψουμε τη φόρμουλα που πηγαίνει έτσι:

Από τον παραπάνω τύπο μπορούμε να συμπεράνουμε ότι αν Ε2 η θέση περιέχει D, τη λέξη Αποτυγχάνω θα δείτε στο Κατάσταση στήλη και σε όλες τις άλλες συνθήκες Πέρασμα θα δείξει. Σύρετε το σύμβολο σταυρό στο τέλος της στήλης για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλα τα αντίστοιχα κελιά.

Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, όπου ο βαθμός είναι «D», η λέξη «Fail» μπορεί να εμφανιστεί στο αντίστοιχο κελί.

Η υπό όρους μορφοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να εμφανίζουν μόνο συγκεκριμένα δεδομένα που πληρούν ορισμένα κριτήρια ή προϋποθέσεις. Πλοηγηθείτε στο Σπίτι καρτέλα και πατήστε Μορφοποίηση υπό όρους , θα δείτε μια λίστα διαφορετικών επιλογών.

Επίλεξε το Σημάδια , μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους και στο Επισημάνετε τους κανόνες των κυττάρων, Κάντε κλικ Λιγότερο από. Καταχωρίστε την τιμή 60 και επιλέξτε οποιοδήποτε στυλ μορφοποίησης. Κατά τη σύνταξη έγκυρης τιμής, η επιλεγμένη στήλη θα ενημερωθεί αυτόματα με το επιλεγμένο στυλ μορφοποίησης. Κάντε κλικ Εντάξει να εφαρμόσει.

Εφαρμόστε στυλ μορφοποίησης υπό όρους πάνω από όλα τα δεδομένα για να καταστήσετε το τμήμα του φύλλου δεδομένων πιο εμφανές και σαφές.