Η υπό όρους μορφοποίηση εφαρμόζεται βάσει aενιαία κριτήρια. Ένας κανόνας θα ελέγξει μόνο αν η τιμή ενός κελιού ταιριάζει με μια συνθήκη και αν το κάνει, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Ευτυχώς, μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακάμψετε τυφλούς τύπους μορφοποίησης υπό όρους. Δείτε πώς.
Παράλειψη μορφοποίησης υπό όρους με κενά κελιά
Ανοίξτε το αρχείο Excel που έχετε εφαρμόσει ή σκοπεύετενα εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται στη στήλη C, έτσι ώστε όλες οι τιμές μικρότερες από 500 να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.
Επιλέξτε τη στήλη ή τις γραμμές στις οποίες σκοπεύετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Μεταβείτε στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο κανόνα" στον διαχειριστή κανόνων και από τη λίστα των συνθηκών, επιλέξτε "Μορφοποίηση μόνο των κελιών που περιέχουν" και επιλέξτε "Κενό" στο αναπτυσσόμενο μενού "Μόνο μορφοποίηση κελιών με". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαχειριστή κανόνων. Ο νέος κανόνας που προσθέσατε θα αναγράφεται εκεί. Επιλέξτε την επιλογή "Διακοπή αν είναι αληθής". Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον όρους μορφοποίησης. Αν έχετε ήδη άλλους κανόνες κατάστασης μορφοποίησης στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι ο ίδιος που δημιουργήσατε για κενά κελιά εμφανίζεται στην κορυφή.
Για να το μετακινήσετε, επιλέξτε τον κανόνα και χρησιμοποιήστε το κουμπί βέλους προς τα επάνω για να το μετακινήσετε στην κορυφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή και όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους θα παραλείπουν κενά κελιά μέσα στη στήλη που επιλέξατε.
Δεν υπάρχει καμία προϋπόθεση για το πότε πρέπει να προσθέσετε τονα παρακάμψετε κενά κελιά. Μπορείτε να το προσθέσετε πριν ή μετά την προσθήκη άλλων κανόνων. Το μόνο που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι ότι ο κανόνας κενών κυττάρων εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας και μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή Stop if true.
Από προεπιλογή, αυτό θα κρατήσει κενά κελιά χωρίςόλοι οι τύποι μορφοποίησης, ωστόσο, αν χρειάζεστε και τα κενά κελιά για να επισημανθούν, μπορείτε να τους δώσετε μια μορφή όταν δημιουργείτε τον κανόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" δίπλα στο μεγάλο πλαίσιο "Δεν έχει ρυθμιστεί η μορφή" και επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης για το κελί.
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε κενά πεδίατα δεδομένα σας και να τα διαμορφώσετε μόλις γεμίσουν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι κανόνες για να εφαρμόσετε πιο σύνθετες συνθήκες και να μορφοποιήσετε τα κελιά ανάλογα, π.χ. μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κανόνα για να επισημάνετε τα κελιά αν η τιμή τους είναι μεγαλύτερη από ένα συγκεκριμένο αριθμό, αλλά λιγότερο από ένα άλλο ή απλά βρείτε διπλότυπο αξίες.
Σχόλια