Μερικές φορές πρέπει να προσθέσουμε τύπους και λειτουργίεςνα επεξεργαστούν τις σύνθετες λογικές ενώ παράλληλα παρουσιάζουν. Ωστόσο, μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα τον πίνακα και να συμπληρώσετε τα δεδομένα, αλλά να δείξετε το σκεπτικό μέσω λειτουργιών και οι τύποι θα εξακολουθούν να λείπουν. Το PowerPoint 2010 παρέχει με ευχαρίστηση την επιλογή να αφήσετε το χρήστη να εισάγει και να ενσωματώνει απευθείας το υπολογιστικό φύλλο του Excel, οπότε δεν χρειάζεται να ανοίξετε το Excel ξεχωριστά.
Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Excel
Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και από τις επιλογές Πίνακας, κάντε κλικ στο Excel Spreadsheet.
Θα σας δείξει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στην τρέχουσα διαφάνεια παρουσίασης. Τώρα για να επεκτείνετε την προβολή του, κάντε κλικ έξω από το υπολογιστικό φύλλο και αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε το οπουδήποτε στη διαφάνεια παρουσίασης.
Κάντε διπλό κλικ στο εσωτερικό του υπολογιστικού φύλλου για να το δημιουργήσετε με όλες τις λειτουργίες, λειτουργικότητα και εργαλεία που περιλαμβάνονται στο Excel 2010. Θα δείτε όλες τις καρτέλες παραθύρου του Excel και τους συνδέσμους της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Ξεκινήστε να συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο αμέσως. Αφού γίνει, κάντε κλικ έξω από το παράθυρο του για να δείτε έναν γενικό πίνακα στην παρουσίαση. Τώρα συνεχίστε με την παρουσίασή σας.
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο του χρόνου πρέπει να προσθέσετε, να τροποποιήσετε και να διατυπώσετε τον πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα για να το δείτε ως υπολογιστικό φύλλο Excel.
Ενσωματώστε το υπολογιστικό φύλλο Excel
Η ενσωμάτωση ενός προκατασκευασμένου υπολογιστικού φύλλου Excel έχει κάποιαπλεονεκτήματα, όπως η δυνατότητα σύνδεσης (συγχρονισμού) με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο. Για να ενσωματώσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel στη διαφάνεια του PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αντικειμένου, τώρα ενεργοποιήστε Δημιουργία από αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Θα δείτε το πρώτο φύλλο εργασίας του εισαγόμενου βιβλίου εργασίας του Excel στη διαφάνεια παρουσίασης.
Για την τροποποίηση και εμφάνιση διαφορετικού φύλλου εργασίας στοΔιαφάνεια PowerPoint, κάντε διπλό κλικ στο εισαγόμενο φύλλο εργασίας για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας του Excel. Τώρα περιηγηθείτε σε διαφορετικά φύλλα για να τα δείτε σε διαφάνεια παρουσίασης του PowerPoint. Για την τροποποίηση του συνόλου δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Excel, οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στον πίνακα PowerPoint καθώς και οι δύο συνδέονται (συγχρονίζονται) μαζί. Αφού γίνει, το παράθυρο του Excel μπορεί να κλείσει.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο συμπίεσης βίντεο στο PowerPoint 2010 & Link PowerPoint με το OneNote 2010.
Σχόλια