Πώς να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή στο Excel 2010

Μέσω μακροεντολών δεν χρειάζεται να κάνετε το ίδιοεργασία ή ενέργεια σχετικά με τον ίδιο τύπο δεδομένων. Οι μακροεντολές είναι το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό του Excel 2010, το οποίο επιτρέπει στο χρήστη να καταγράφει διαφορετικές εργασίες και να τις εφαρμόζει σε κάποια άλλη μερίδα των δεδομένων. Λειτουργεί στο πίσω μέρος, καταγράφοντας κάθε κλικ του ποντικιού, πληκτρολογήσεις που κάνετε κατά την εκτέλεση της εργασίας. Κάτω από τη γραμμή, αν θέλετε να ολοκληρώσετε την εργασία με τον ίδιο τρόπο, θα πρέπει απλώς να παίξετε το εγγεγραμμένο Macro.

Υπόθεση: Έχουμε δύο φύλλα εργασίας στο excel που περιέχουν αρχεία σπουδαστών. Ονομα, Σειρά μαθημάτων, και Σημεία που αποκτήθηκαν.

Τώρα θέλουμε να βάλουμε μια φόρμουλα στο Ε2 και F2 Θέση για τον υπολογισμό της βαθμίδας σύμφωνα με το Σημάδια ασφαλισμένοι και Κατάσταση του μαθητή αντίστοιχα. Κάνοντας αυτό, θα καταγράψουμε μια μακροεντολή για να εφαρμόσει τον ίδιο τύπο σε άλλο φύλλο εργασίας.

Για να ξεκινήσουμε πρώτα πρέπει να καταγράψουμε μια μακροεντολή. Πλοηγηθείτε στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές πατήστε το κουμπί και πατήστε Εγγραφή μακροεντολής.

Θα φτάσετε Εγγραφή μακροεντολής διαλόγου, καθορίστε ένα κατάλληλο όνομα και πλήκτρο πρόσβασης για ευκολότερη πρόσβαση. Κτύπημα Εντάξει για να ξεκινήσει η εγγραφή.

Τώρα στο Βαθμός στήλη θα θέσουμε μια φόρμουλα που αποδίδει βαθμό που εξασφαλίζεται από τον μαθητή, σύμφωνα με τα σήματα. Σε Κατάσταση στήλη θα προσθέσουμε έναν τύπο που θα δείχνει την κατάσταση του μαθητή σύμφωνα με την εξασφάλιση του βαθμού.

Στη στήλη Βαθμού στη θέση Ε2, ο τύπος πηγαίνει έτσι.

Στην στήλη Κατάσταση στη θέση F2, θα ήταν έτσι.

Η εγγραφή μακροεντολών που λειτουργεί στο back-end καταγράφοντας όλες τις ενέργειες, τώρα βρίσκει το σύμβολο σταυρό στο τέλος και των δύο (Σημάδια & Κατάσταση) κυττάρων. Όταν σύρετε το σύμβολο σταυρού στο τέλος των αντίστοιχων στηλών, ο τύπος θα εφαρμοστεί σε όλα τα αντίστοιχα κελιά.

Τώρα πλοηγηθείτε στο Θέα κάντε κλικ στην καρτέλα Μακροεντολές πατήστε το κουμπί και πατήστε Διακοπή εγγραφής.

Αν θέλετε να εφαρμόσετε τη μακροεντολή που περιέχει τον τύπο για να αξιολογήσετε τα Σημεία και την Κατάσταση σε άλλο τμήμα δεδομένων ή φύλλου εργασίας, μεταβείτε στο επόμενο φύλλο εργασίας των αρχείων σπουδαστών.

Τώρα ξεκινήστε τη μακροεντολή είτε πηγαίνοντας στο Μακροεντολές drop-down επιλογές ή απλά πατώντας τα πλήκτρα τα οποία είναι διαθέσιμα σε αυτό (Ctrl + P). θα δείτε ότι ο τύπος θα εφαρμοστεί αμέσως πάνω από το Βαθμός και Κατάσταση στήλες.

Η χρήση μακροεντολών μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικάόταν έχετε να αντιμετωπίσετε τεράστιο όγκο δεδομένων δημιουργώντας τύπο για το συγκεκριμένο τμήμα, εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους, προσαρμογή των κυττάρων, επιλογή συγκεκριμένων δεδομένων κ.λπ.