Σχεδόν κάθε έγγραφο περιλαμβάνει πληροφορίες όπωςόπως και; Κρυφό κείμενο, Πληροφορίες αντικειμένου, Προσωπικές πληροφορίες (στοιχεία αναγνώρισης: όνομα δημιουργού) και άλλες αόρατες πληροφορίες αποθηκευμένες ως μεταδεδομένα. Για να το ξεφορτωθεί, το Word 2010 περιλαμβάνει ένα Επιθεωρητής εγγράφων χαρακτηριστικό που επιτρέπει στον χρήστη να επιθεωρεί για αυτάκρυμμένα στοιχεία και να τα αφαιρέσετε αμέσως. Συνιστά πρωτίστως την επιθεώρηση και την αφαίρεση. Πληροφορίες προσωπικού, Σχόλια, Σχολιασμοί, Μέτα πληροφορίες, Δεδομένα XML, Κρυφό κείμενο και περισσότερες πληροφορίες.
Για να ξεκινήσετε με, ξεκινήστε το έγγραφο του Word 2010 το οποίο θέλετε να επιθεωρήσετε επιμελώς για κρυφά στοιχεία. Κάντε κλικ στο Αρχείο για να εμφανιστεί η προβολή παρασκηνίου. Στην ενότητα Προετοιμασία για κοινή χρήση και από Ελέγξτε για θέματα επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.
Αυτό θα φέρει το παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφων, όπου θα εμφανίζεται πλήθος επιλογών για την επιθεώρηση. Σχόλια, αναθεωρήσεις, έκδοση, ιδιότητες εγγράφου, προσωπικές πληροφορίες, δεδομένα XML, κεφαλίδες, υποσέλιδα, υδατογραφήματα, αόρατο περιεχόμενο και κρυφό κείμενο κλπ.
Ενεργοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές που είναι διαθέσιμες στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος.
Θα ξεκινήσει την επιθεώρηση για συγκεκριμένα στοιχεία. Μόλις ολοκληρωθεί η επιθεώρηση, μπορείτε να καταργήσετε τα επιθεωρούμενα στοιχεία από το έγγραφο κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων με κάθε επιλογή που έχετε επιλέξει.
Κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων, θα αφαιρεθεί αμέσως όλα τα καθορισμένα στοιχεία από το έγγραφο.
Τώρα το έγγραφό σας είναι ασφαλές και μπορείτε να αρχίσετε να το προετοιμάζετε για γενική διανομή.
Ενδέχεται επίσης να ενδιαφέρεστε για τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εντύπων εισόδου χρήστη στο Word 2010 και τη χρήση νέων στυλιστικών γραμματοσειρών στο Word 2010.
Σχόλια