Τα μεταδεδομένα παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τοαρχεία που βοηθούν τους χρήστες να τα κατηγοριοποιήσουν σε διαφορετικές ομάδες. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται επίσης από εφαρμογές του συστήματος και τρίτων για βοήθεια στην Αναζήτηση και γρήγορη λήψη πληροφοριών σχετικά με τα απαιτούμενα αρχεία. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες μεταδεδομένων ενός αρχείου από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (προσβάσιμες από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος). Η Εξερεύνηση των Windows καταγράφει όλα τα μεταδεδομένα των αρχείων στην προβολή Λεπτομέρειες, αλλά δεν παρέχει έναν βολικό τρόπο για την κατάργησή της, ειδικά όχι από το έγγραφο. Το Microsoft Office διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για την κατάργηση των μεταδεδομένων από ένα έγγραφο, αλλά εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε το Microsoft Office μόνο για να καθαρίσετε τα μεταδεδομένα των εγγράφων, έχουμε ένα εργαλείο που εκτελεί την εργασία. Καθαριστικό μεταδεδομένων εγγράφων είναι μια δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να απομακρύνετε όλα ταμεταδεδομένα από ένα έγγραφο Word, Excel και PowerPoint. Μόλις αφαιρεθούν τα μεταδεδομένα, μπορείτε να διανείμετε τα αρχεία χωρίς να ανησυχείτε για τυχόν ανεπιθύμητες πληροφορίες που θα βγαίνουν μαζί με τα αρχεία.
Η προηγουμένως καλυμμένη μέθοδος καθαρισμού τουτα μεταδεδομένα από ένα έγγραφο που χρησιμοποιεί τη λειτουργία του Microsoft Word είναι χρήσιμα σε κάποιο βαθμό, σας επιτρέπει να καθαρίζετε μόνο ένα αρχείο τη φορά. Αν έχετε ένα μεγάλο αριθμό αρχείων, θα γίνει ήσυχη μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία για να εκτελέσετε την ίδια διαδικασία ξανά και ξανά για κάθε αρχείο. Ωστόσο, το εργαλείο Καθαριστικό μεταδεδομένων εγγράφων επιτρέπει την απογύμνωση εγγράφων με μία κίνηση.
Η κύρια διεπαφή, εάν η εφαρμογή έχει επιλογέςείτε απλά να αναλύσετε ή να καθαρίσετε πλήρως τα μεταδεδομένα από τα αποθηκευμένα έγγραφα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση για να σαρώσετε τα έγγραφα και να δείτε μια αναφορά στις πληροφορίες μεταδεδομένων.
Το μενού Αναλύσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο τουαρχεία από έγγραφα του Word, Excel και PowerPoint. Μπορείτε να σαρώσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, ολόκληρο το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή τα αρχεία που είναι διαθέσιμα μέσα σε άλλο φάκελο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αναλύσετε τα απαιτούμενα αρχεία ή φακέλους.
Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση, όλα τα έγγραφαπου περιέχουν οποιουσδήποτε τύπους πληροφοριών μεταδεδομένων. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε διαφορετικές στήλες, όπως Όνομα αρχείου, Τίτλος, Συγγραφέας, Εταιρεία, Λέξεις-κλειδιά, Θέμα, Σχόλια κλπ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Καθαρισμός αρχείων" για να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα.
Το μενού Clean Settings σάς επιτρέπει να επιλέξετε προσαρμοσμένες ρυθμίσειςτα στοιχεία μεταδεδομένων για καθαρισμό από τα έγγραφα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων" για να καταργήσετε τα πάντα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον συντάκτη και το όνομα της εταιρείας χρησιμοποιώντας τα πεδία txt που είναι διαθέσιμα στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να εκτελέσετε όλες τις επιλεγμένες λειτουργίες.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταδεδομένων εγγράφων λειτουργεί σε εκδόσεις 32 και 64 bit των Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8.
Κατεβάστε Καθαριστικό Μεταδεδομένων Εγγράφων
Σχόλια