Γίνεται απογοητευτικά κουραστικό όταν ο ίδιος τύποςτα μηνύματα αποστέλλονται στα μέλη της ομάδας πολλές φορές την ημέρα. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και θέλετε να μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για τη σύνταξη μηνυμάτων με σχεδόν το ίδιο πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε πρότυπα στο Outlook για τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα μηνύματα. Ωστόσο, η χρήση πλήκτρων πρόσβασης για αυτόν τον σκοπό μπορεί να είναι εξαιρετικά βολική. Top Hotkeys είναι ένα μικρό add-in του Outlook που ήταν κατά κύριο λόγογια να συσχετίζετε συχνά χρησιμοποιούμενα κείμενα με τα πλήκτρα πρόσβασης, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να τα εισάγουν όχι μόνο κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά οπουδήποτε θέλουν στο Outlook, όπως στα σημειώματα των σημειώσεων, περιοδικών, ημερολογίου. Επιπρόσθετα, επιτρέπει την καταχώριση πλήκτρων πρόσβασης για το άλμα μεταξύ διαφορετικών φακέλων του Outlook και για την αποστολή στιγμιότυπων οθόνης στην επιφάνεια εργασίας.
Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, θα το βρείτεστην καρτέλα "Πρόσθετα". Η χρήση είναι εξαιρετικά εύκολη. Όταν θέλετε να συσχετίσετε κάποια από τις προαναφερθείσες ενέργειες με ένα πλήκτρο πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Topalt Hotkeys. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα σας ζητήσει πρώτα να εγγραφείτε για μια ενέργεια. Βεβαιωθείτε ότι δεν καταχωρίζετε ένα προκαθορισμένο πλήκτρο πρόσβασης για να αποφύγετε τις συγκρούσεις. Μόλις εισαγάγετε, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και από τη στήλη Ενέργεια, επιλέξτε τη δράση που θέλετε να εκτελέσετε κατά τη χρήση του συνδυασμού πλήκτρων πρόσβασης. Για το κείμενο "Εισαγωγή κειμένου" και "Μετάβαση σε φάκελο", πρέπει να εισάγετε το κείμενο και το φάκελο του φακέλου του Outlook αντίστοιχα.
Τώρα όταν χρησιμοποιείτε το καθορισμένο πλήκτρο συντόμευσης, αυτόθα εκτελέσει την καθορισμένη ενέργεια. Η πιο χρήσιμη πτυχή του Topalt Hotkey εισέρχεται γρήγορα σε προκαθορισμένο κείμενο. Μπορείτε να συσχετίσετε διαφορετικούς χαιρετισμούς, περιφράξεις και κείμενο αναφοράς με τα πλήκτρα άμεσης πρόσβασης για να τα προσθέσετε άμεσα στις επιχειρησιακές σας επιστολές και να δημιουργήσετε μηνύματα που χρησιμοποιούνται συχνά για να αποστέλλονται σε διαφορετικά μέλη της ομάδας. Δεν υπάρχει κανένα όριο που να επιβάλλεται στους αριθμούς συνδυασμού hotkey που μπορούν να αντιστοιχιστούν. Λειτουργεί σε Outlook 2003, Outlook 2007 και Outlook 2010.
Λήψη πλήκτρων Topalt
Σχόλια