Το Outlook 2010 αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεις, εργασίες και άλλααντικείμενα σε φακέλους, τα οποία μπορούν εύκολα να αντιγραφούν / μετακινηθούν μέσα στο χώρο αποθήκευσης λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε άλλες αποθήκες του Outlook 2010 από το φάκελο με δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος. Εάν διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε φακέλους ή ολόκληρο χώρο αποθήκευσης λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο, για να οργανώσετε εύκολα αρχεία απαιτούμενων λογαριασμών email. Συγχώνευση αποθήκευσης είναι ένα πρόσθετο για το Outlook που επιτρέπει συγχώνευσηαποθήκευση και τους φακέλους σε συγκεκριμένη τοποθεσία. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εργασίες συγχώνευσης και να τις εκτελέσετε οποιαδήποτε στιγμή θέλετε. Σας επιτρέπει να επιλέξετε αποθήκες προέλευσης / φακέλους και αποθηκευτικό χώρο προορισμού για την εκτέλεση της λειτουργίας συγχώνευσης. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για να συγχωνεύσετε μόνο συγκεκριμένο περιεχόμενο σε καθορισμένο χώρο αποθήκευσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις σημειώσεις, το περιοδικό του περασμένου έτους (01 Ιαν. 2011 - 31 Δεκεμβρίου 2011) σε ξεχωριστή τοποθεσία.
Όπως και στο παρελθόν που καλύπτεται από την Κατάργηση διπλών επαφών, απαιτεί τη δημιουργία λογαριασμού OutlookFreeware.com για να κατεβάσετε το πρόσθετο, καθώς και Ο χρόνος εκτέλεσης του OutlookFreeware.com. Συνιστάται να κλείσετε το Outlook προτού εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Μόλις εγκατασταθεί, ξεκινήστε το Outlook και μεταβείτε στο OutlookFreeware, στην καρτέλα com και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αποθηκών.
Ανοίγει ένα ξεχωριστό παράθυρο διαλόγου για τη διαμόρφωση της λειτουργίας συγχώνευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση και επιλέξτε τις αποθήκες / φακέλους που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Αφού γίνει, καθορίστε τη θέση προορισμού όπουοι συγκεκριμένες αποθήκες / φάκελοι θα συγχωνευθούν. Τώρα καθορίστε το εύρος ημερομηνιών επιλέγοντας την ημερομηνία έναρξης και λήξης από το ενσωματωμένο ημερολόγιο. Από προεπιλογή, αντιγράφει το περιεχόμενο από την προέλευση στο στόχο αποθήκευσης, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε Μετακινήστε αντικείμενα πηγής αντί για αντιγραφή για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα στοιχεία.
Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση. Με το πάτημα του Run θα ξεκινήσει η λειτουργία συγχώνευσης.
Πρέπει να σημειωθεί ότι αν έχετε επιλέξει IMAPλογαριασμούς, τότε μπορεί να απαιτεί μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για τη συγχώνευση των στοιχείων και την πραγματοποίηση των απαιτούμενων αλλαγών. Μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία, εμφανίζονται τα σφάλματα που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας. Πρέπει να ανοίξετε τη θέση προορισμού για να ελέγξετε αν έχει αντιγραφεί / μετακινήσει με επιτυχία όλα τα απαιτούμενα στοιχεία από την προέλευση στη στοχευμένη τοποθεσία ή όχι. Η λειτουργία "Συγχώνευση αποθηκών" λειτουργεί σε Outlook 2007 και Outlook 2010.
Μεταφορτώστε τις Αποθηκευτικές Αποθήκες
Σχόλια