Ακριβώς όπως και άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμοι έξωεκεί, το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες μορφές. Υποστηρίζει συνολικά πέντε μορφές, συμπεριλαμβανομένων των μορφών TXT, OFT, MSG, HTML και MHT, επιτρέποντάς σας να εισάγετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασισμένες σε κείμενα για περαιτέρω επεξεργασία στο σώμα κειμένου, πεδίο θέματος, CC / BCC κτλ. Δεν υποστηρίζετε τη μετατροπή παρτίδων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υποστηριζόμενη μορφή, οπότε θα πρέπει να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε στην απαιτούμενη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Πρέπει να σημειωθεί ότι η μορφή TXT δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία HTML και περιέχει μόνο το ακατέργαστο κείμενο από το σώμα κειμένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα / διεύθυνση του αποστολέα, το όνομα / διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, το θέμα CC / BCC. Όλες οι εικόνες καταργούνται αυτόματα από το κύριο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το κείμενο σε φόρμες και πίνακες εξάγεται από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποθηκεύεται σε μορφή TXT. Για να διατηρήσετε την αρχική μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνιστάται η αποθήκευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML ή MHT, ώστε να μπορείτε να προβάλετε τις εικόνες, τους πίνακες και τις φόρμες στην αρχική φόρμα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα καλύψουμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε και να αποθηκεύσετε το κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή TXT.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το Outlook και ανοίξτε το email από το παράθυρο Mail. Μόλις ανοίξετε, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F12 για να εμφανίσετε γρήγορα το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, καθορίστε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και από το Αποθηκεύστε ως τύπο επιλογές, επιλέξτε Μόνο κείμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Σχόλια