Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές μπορείτε να μάθετεότι είναι το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει την προηγούμενη εβδομάδα ή λίγες ημέρες πίσω και πιθανότατα θα χρειαστεί να στείλετε το ακριβές email με την ίδια διεύθυνση παραλήπτη, το θέμα, το κείμενο κειμένου ξανά τις επόμενες ημέρες. Πριν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύστε το ως πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook 2010 σάς παρέχει μια επιλογή για τη δημιουργία ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη χρήση. Έτσι, αποτρέποντάς σας να συνθέσετε το ίδιο email ξανά και ξανά.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός προτύπου, ξεκινήστε το Outlook 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ξεκινήστε να συνθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εισάγετε τις διευθύνσεις ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών, το θέμα και το κυρίως κείμενο κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τώρα στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο του Outlook και δώστε στο πρότυπο ένα κατάλληλο όνομα.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο, μεταβείτε στην καρτέλα Developer (σε περίπτωση που δεν το βρείτε Προγραμματιστής καρτέλα, πηγαίνετε στο Αρχείο κάντε κλικ στο μενού Επιλογές και στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ Προσαρμόστε την Κορδέλα, από το δεξιό τμήμα του παραθύρου Προγραμματιστής check-box. Κάντε κλικ Εντάξει στο για να δω Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα.)
Τώρα προχωρήστε στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φόρμας.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, Από Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Πρότυπα χρηστών στο σύστημα αρχείων, από το κύριο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το προηγουμένως δημιουργημένο πρότυπο και πατήστε Ανοιξε.
Θα ανοίξει αμέσως το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με το ίδιο θέμα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών, το θέμα κειμένου και το κείμενο κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα μπορείτε να το στείλετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το πρότυπο ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που αναφέρθηκαν προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εθνικών αργιών στο Outlook 2010 και πώς να κάνετε το Outlook να διαβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Σχόλια