Κάποιοι λένε ότι το Office 15 είναι απλώς γυαλισμένοτης προηγούμενης έκδοσης, αλλά μια βαθιά ανάλυση της σουίτας αποδεικνύει διαφορετικά. Ναι, οι χρόνοι αλλάζουν και η Microsoft προσαρμόζεται με το νέο κόσμο, μεταδίδοντας μια διεπαφή χρήστη με το μετρό που ξεκίνησε με τα Windows 8 και συνεχίστηκε στη νέα προεπισκόπηση του Office. Με τη σύγχρονη αίσθηση και την εύκολη εμπειρία πλοήγησης αναγνωρισμένη, οι υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud χρησιμοποιώντας το Microsoft SharePoint και το SkyDrive σας επιτρέπουν να συνεργαστείτε όπως ποτέ άλλοτε. Επιπλέον, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα σε όλες τις συσκευές από το mainframe στο τηλέφωνο αφής. Ένας κομψός και ευαίσθητος χώρος εργασίας σας επιτρέπει να πετύχετε την παραγωγικότητα σε μια νέα κορυφή. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα ανακαλύψουμε τις νέες δυνατότητες στο Microsoft Excel 2013 που κυμαίνονται από τις νέες δυνατότητες κοινής χρήσης σε εφαρμογές του Office. Η οργάνωση δεδομένων έχει απλοποιηθεί με τη χρήση Flash Fill, η ανάλυση δεδομένων έχει εξοπλιστεί με Γρήγορη ανάλυση και η χαρτογράφηση είναι πλέον πολύ πιο αποτελεσματική λόγω της νέας Συνιστώμενα διαγράμματα επιλογή.
Μια σημαντική παρατήρηση για το Excel 2013 και τοσυνολική σουίτα γενικά, είναι η προσοχή που δίνει η Microsoft στην προβολή των πιο χρήσιμων χαρακτηριστικών για τους κοινούς χρήστες. Ναι, είναι αλήθεια ότι το Office 2010 είχε σχεδόν κάθε χαρακτηριστικό τώρα στη νέα έκδοση, αλλά μερικοί από εμάς ήξεραν πραγματικά για την ύπαρξή τους. Το Excel 2013 έρχεται με ένα νέο σχεδιασμό και μια αξιοπρεπή ακόμα σύγχρονη οθόνη εκκίνησης που είναι πιο γρήγορη στην ταχύτητα φόρτωσης.
Γείστε στο μέλλον
Αντί να ανοίξετε ένα κενό φύλλο για να ρυθμίσετε τοτο Excel 2013 σάς καλωσορίζει με μια μοναδική σελίδα προορισμού που σας επιτρέπει να κατανοήσετε τη συνάφεια αυτής της εφαρμογής για να οργανώσετε κάθε θέμα της ζωής σας, από οικονομικές αναφορές έως προσωπικό προϋπολογισμό, λίστες ταινιών, ανάλυση τάσεων και πολλά άλλα. Αυτά είναι τοποθετημένα μπροστά σας σε μορφή κεραμιδιού. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο πρότυπο "Καλώς ήλθατε στο Excel", για να καταλάβετε γρήγορα τα βασικά αυτής της έκδοσης. Επιπλέον, η γραμμή αναζήτησης προσφέρει έναν ισχυρό συγχρονισμό με την ανανεωμένη online βιβλιοθήκη πρότυπων προγραμμάτων του Office. Μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα τα συχνά χρησιμοποιούμενα και τα τελευταία χρησιμοποιημένα έγγραφα από το Πρόσφατος πλευρική γραμμή.
Ώρα για τη διαχείριση του λογαριασμού και των υπηρεσιών
Όπως ίσως γνωρίζετε, Excel 2013, όπως και άλλα εργαλεία στοη σουίτα του Office, χρησιμοποιεί το λογαριασμό Live ID ή το Microsoft SkyDrive για να αποθηκεύει online περιεχόμενο για καλύτερη πρόσβαση, ανταλλαγή εγγράφων και συνεργασία. Ως εκ τούτου, το νέο λογαριασμός η καρτέλα παρουσιάζει τις πληροφορίες χρήστη σε συνδυασμό με τις συνδεδεμένες υπηρεσίες που οργανώνονται σε τρεις ενότητες: Εικόνες & Βίντεο (Flickr, YouTube), Αποθήκευση (SharePoint, SkyDrive) και Κοινή χρήση. Επιπλέον, το Πληροφορίες Προϊόντος για τη συνολική σουίτα παρουσιάζεται στα δεξιά, με έμφαση στις λεπτομέρειες συνδρομής και ενημέρωσης. Η νέα διεπαφή μπορεί να προσαρμοστεί χρησιμοποιώντας το Γραφείο φόντου θέματα.
Έγγραφα παντού
Σε μια προσπάθεια να καταστούν τα έγγραφα σχετικά με τοgo, το παράθυρο "Άνοιγμα" του Excel 2010 έχει αντικατασταθεί από μια ολόκληρη σελίδα που καλύπτει τόσο χώρους αποθήκευσης σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης. Μπορείτε είτε να ανοίξετε αρχεία από το σύστημά σας είτε από το προσωπικό σας SkyDrive. Επιπλέον, το Προσθέστε μια θέση επιλογή σας επιτρέπει να καθορίσετε άλλη τοποθεσία SkyDrive και SharePoint, έτσι ώστε τα έγγραφα να είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε θέλετε. Όπως είναι προφανές, τα χαρακτηριστικά του προηγούμενου Πρόσφατος tab στο Excel 2010 έχει συγχωνευθεί με το νέο Ανοιξε σελίδα.
Απορρήτου εγγυημένη
Το νέο Excel υπολογίζει την ευαισθησία των δεδομένων σας, ειδικά λόγω των ευπαθειών που προκύπτουν από την αποθήκευση που βασίζεται σε σύννεφο. Αυτά ξεπεραστούν από τις ρυθμίσεις που ορίζονται από το χρήστη όπως το Ολοκλήρωση παραγγελίας λειτουργία, η οποία εμποδίζει τους άλλους να δουν οποιαδήποτεαλλάζει ή επεξεργάζεται το έγγραφο, εκτός εάν τους δώσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας. Επιπλέον, οι επιλογές κοινής χρήσης προστατεύουν περαιτέρω τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Το ταξίδι από την αποθήκευση σε κοινή χρήση
Στο Excel 2010, το μενού Αποθήκευση & Αποστολή ήταν τόσο πλούσιομε επιλογές που θολή την άποψη των αρχάριων χρηστών τους αναγκάζοντάς τους να κολλήσουν με λίγα κουμπιά για ασφάλεια. Τώρα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές με πολύ οργανωμένο, φιλικό προς το χρήστη τρόπο με το Μερίδιο, Αποθήκευση ως και Εξαγωγή καρτέλες. Η σημασία της ομαδικής εργασίας και των συνεργασιών δεν πρέπει ποτέ να αγνοηθεί, ειδικά όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα που είναι γνωστό ότι περιλαμβάνουν μια σειρά εισροών από διάφορες πηγές. Μερικές φορές, τα ζητήματα συμβατότητας και δικαιωμάτων αποτελούν εμπόδιο στην εργασία σε ένα έγγραφο, μαζί. Για παράδειγμα, ένας συνεργάτης ενδέχεται να μην μπορεί να δει το έγγραφο Excel σε πλήρη ζήλο εξαιτίας μιας παλιάς έκδοσης του Microsoft Excel. Μπορεί να μην θέλετε οι άλλοι να επεξεργαστούν το τελικό έγγραφο ενώ το αντίθετο πρέπει να ισχύει για τον προϊστάμενό σας. Με αυτά τα προβλήματα, το Excel 2013 παρουσιάζει πολλές επιλογές κοινής χρήσης.
Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό SkyDrive, μπορείτε Προσκαλέστε άτομα καθορίζοντας τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τουςσκοπούς κοινής χρήσης. Μπορείτε να διαμορφώσετε περαιτέρω τη διασύνδεση ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τη διαδικασία σύνδεσης. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μοναδικούς συνδέσμους κοινής χρήσης που μπορούν να εισαχθούν στο πρόγραμμα περιήγησής σας για πλήρη πρόσβαση σε έγγραφα, ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που είναι εγκατεστημένη στο άλλο άκρο. Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης κατηγοριοποιούνται με τη μορφή συνδέσμου προβολής (για γενική πρόσβαση) και επεξεργασίας συνδέσμου (για πρόσβαση διαχειριστή που επιτρέπει δικαιώματα τροποποίησης). Οι δημόσιοι σύνδεσμοι μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ενεργοποιώντας τη σχετική επιλογή.
Για να καθορίσετε περίπλοκες λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να βλέπει ο κοινός θεατής στο πρόγραμμα περιήγησης του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης στο Εξαγωγή αυτί. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το βιβλίο εργασίας για μια σχετική εμπειρία προβολής, online.
Η δύναμη των κοινωνικών μέσων έχει ενσωματωθείστο Excel 2013 επιτρέποντάς σας να δημοσιεύσετε στα Social Networks με έναν πολύ παρόμοιο τρόπο όπως εξηγείται παραπάνω. Μπορείτε να δημοσιεύσετε συνδέσμους προβολής ή να επεξεργαστείτε συνδέσμους σε πλατφόρμες όπως το Facebook για να δημιουργήσετε ενδιαφέρον για τα φύλλα εργασίας σας.
Σχεδιάζοντας το δρόμο σας έξω
Η πιο εντυπωσιακή προσθήκη στο Microsoft Excelείναι ο νέος και διαδραστικός τρόπος αντιμετώπισης των διαγραμμάτων. Η σπουδαιότητα του Excel 2013 έγκειται στις δυνατότητες ανάλυσης και οργάνωσης δεδομένων. Μόλις επιλέξετε ένα γράφημα, το στοιχεία χάρτη αναδυόμενα κουμπιά στην πάνω δεξιά γωνία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε τα στοιχεία που μπορούν να προσθέσουν μεγαλύτερη αξία στο γράφημα, όπως Πίνακας Δεδομένων, Γραμμές Σφαλμάτων, Χρονολόγιο, Τίτλοι και άλλα.
Ένα άλλο χρήσιμο κουμπί που εμφανίζεται με το γράφημα είναι το Στυλ γραφήματος που σας εξοπλίζουν με νέα διάταξη και χρώματα. Αυτά τα στυλ και τα χρώματα θα κάνουν τα γραφήματα, τα σχήματα και τα γραφήματά σας πιο ελκυστικά για τον θεατή.
Ένα άλλο εντυπωσιακό χαρακτηριστικό είναι το Φίλτρα γραφημάτων επιλογή που καθορίζει όλες τις μεταβλητές (σειρές) καικατηγορίες για διαδραστική προβολή. Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από κάθε στοιχείο και θα επισημανθεί το σχετικό περιεχόμενο στην εικόνα. Τώρα, μπορείτε να εστιάσετε σε σημαντικά σύνολα δεδομένων που ορίζονται με την πάροδο του χρόνου για μια πιο εκλεπτυσμένη ανάλυση.
Αναλύστε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας Γρήγορη ανάλυση
Όταν ασχολείστε με πίνακες, το Γρήγορη ανάλυση Το κουμπί σας επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα από ένα ισχυρό σύνολο μορφοποίησης, γραφημάτων, συνόλων, πινάκων και Σπινθήρες εργαλεία που εμφανίζουν άμεσα αποτελέσματα στο τραπέζι σας για άμεση ανάλυση. Η προσθήκη αξίας στις στήλες του πίνακα σας δεν ήταν ποτέ τόσο απλή.
Ακολουθήστε τις προτάσεις του Excel
ο Εισάγετε Η καρτέλα είναι πλούσια με νέες δυνατότητες από το ΠροτεινόμενοΣυγκεντρωτικοί πίνακες στα προτεινόμενα γραφήματα, το Excel 2013 στοχεύει να σας επιτρέψει να επιτύχετε το μέγιστο στον ελάχιστο δυνατό χρόνο. Για βέλτιστο αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε αυτές τις προτάσεις για να προσδιορίσετε και να επωφεληθείτε από τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (εργαλείο συνοπτικών δεδομένων) και τα Διαγράμματα που ταιριάζουν καλύτερα στην επικάλυψη δεδομένων σας στο φύλλο εργασίας.
Αναζήτηση και εισαγωγή διαδικτυακών εικόνων
Αντί να ψάχνετε εικόνες online χρησιμοποιώντας αναζήτησηκινητήρες, το Excel 2013 σάς προσφέρει την επιλογή να το επιτύχετε, ενώ παραμένετε σχετικοί με το φύλλο εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη. Η δωρεάν βιβλιοθήκη φωτογραφιών, οι Bing Image Search, οι SkyDrive και οι Flickr λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναζήτηση, προεπισκόπηση και εισαγωγή σχετικών εικόνων στο χώρο εργασίας σας.
Εφαρμογές Office: Προσέγγιση στον ορίζοντα
Ακριβώς όταν νόμιζες ότι έχεις το περιθώριοΤο Excel 2013, το Office Apps θα σας έκανε ένα βήμα μπροστά. Με χρήσιμες επιλεγμένες εφαρμογές και εκτεταμένη βιβλιοθήκη πόρων στο Office Store, μπορείτε να εισαγάγετε συναρπαστικές δυνατότητες στο φύλλο εργασίας σας. Ως εκ τούτου, δεν είναι απαραίτητο να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, απλώς αφήστε το Office Apps να σας οδηγήσει πέρα από τον ορίζοντα.
Πλήρεις πηγές δεδομένων
Σε σύγκριση με το Excel 2010, η νέα έκδοσηπροσφέρει μια εκτενή λίστα πηγών δεδομένων που πολλαπλασιάζει τον αντίκτυπο της συνάφειας των δεδομένων σας. Το Excel 2013 προσφέρει την επιλογή εισαγωγής δεδομένων ως αναφορά πίνακα ή συγκεντρωτικού πίνακα από το Windows Azure Marketplace και τη ροή δεδομένων ODATA. Με ολοκληρωμένες πηγές δεδομένων, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα που σχετίζονται με τα φύλλα εργασίας σας.
Μπείτε στην κατώτατη γραμμή με το Power View
Το πρόσθετο Power View σάς επιτρέπει να ορίσετεοπτικά ελκυστικές περιλήψεις του φύλλου εργασίας σας με ιδιαίτερη έμφαση στις μεταβλητές που σας ενδιαφέρουν πραγματικά. Με μια ξεχωριστή καρτέλα, έχετε την επιλογή να προβάλετε δεδομένα με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα. Αφού ορίσετε τα σχετικά πεδία ισχύος, το Power View εξάγει τις πληροφορίες από το επιλεγμένο φύλλο εργασίας για να σας δώσει μια πλήρη επισκόπηση σχετικά με τα καθορισμένα φίλτρα προβολής. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο θέμα, φόντο, διαφάνεια, εικόνες και άλλο περιεχόμενο με την ελευθερία να εισάγετε, να τροποποιείτε, να τακτοποιείτε και να αναλύετε αποτελεσματικά τις σχέσεις.
Συμπλήρωση Flash: Οργανώστε έξυπνα τα δεδομένα σας
Ένα συναρπαστικό νέο χαρακτηριστικό που υπόσχεται να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια είναι Συμπλήρωση Flash. Το Excel 2013 ακολουθεί έξυπνα μοτίβα δεδομένωνκαι τάσεις που ερμηνεύουν το σχετικό νόημα, προκειμένου να σας βοηθήσουν στην εκτέλεση της εργασίας. Για παράδειγμα, αφού συμπληρώσετε διευθύνσεις email με πλήρη ονόματα, αρχίζετε να εισάγετε τα πρώτα ονόματα σε μια νέα στήλη και προτού το γνωρίζετε, το Excel 2013 συμπληρώνει αυτόματα ολόκληρη τη στήλη. Τώρα, μπορείτε σίγουρα να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας σε ένα φλας!
Ετυμηγορία
Συνολικά, το Microsoft Excel 2013 έχει βελτιώσει τοτην εμπειρία του χρήστη εστιάζοντας στη γρήγορη ανάλυση, γρήγορη ανάλυση και έξυπνα γραφήματα. Τα δεδομένα σας είναι, τώρα, σε πολύ καλύτερη θέση για να πείσετε και να μεταφέρετε νόημα στις σχετικές οδούς τόσο εκτός σύνδεσης όσο και διαδικτυακά. Τα πρωτογενή δεδομένα μπορούν τώρα να μετατραπούν χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τα προτεινόμενα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων και οργάνωσης.
Σχόλια