Τα αρχεία κειμένου δεν χρειάζονται περίπλοκες εφαρμογέςάνοιξε το. Το πρόγραμμα περιήγησης είναι πλήρως ικανό να ανοίγει ένα αρχείο TXT, όπως και οι πιο βασικοί και προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου. Στην πραγματικότητα, ορισμένες εφαρμογές που δεν είναι επεξεργαστές κειμένου είναι σε θέση να εμφανίζουν επίσης τα περιεχόμενα ενός αρχείου TXT. Το Microsoft Excel εμπίπτει σε αυτήν τη λίστα και μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Excel. Δείτε πώς.
Ενσωματώστε αρχείο κειμένου στο Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε ένα αρχείο κειμένου. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα περιεχόμενα του αρχείου. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επιλογή Λάβετε εξωτερικά δεδομένα. Από το μενού, επιλέξτε το Από το κείμενο επιλογή.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ενσωματώσετε. Αφού επιλέξετε, θα σας ζητηθεί να το διαμορφώσετε. Εδώ, είναι καλή ιδέα να σταματήσετε και να εξετάσετε το περιεχόμενο ενός αρχείου. Δεδομένου ότι εισάγετε τα περιεχόμενα στο Excel, το οποίο είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, πρόκειται να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα σαν να ήταν δεδομένα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό θα γίνει με την επεξεργασία των διαστημάτων ή παραγράφων των παραγράφων ως οριακών τιμών. Αν το αρχείο σας είναι όλο το κείμενο και κανένα στοιχείο, τι πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή Delimited στο παράθυρο εισαγωγής.
Κάντε κλικ στην επόμενη, πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές στη μορφή δεδομένων που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish) όταν τελειώσετε. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο δεδομένων εισαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες στο κάτω μέρος.
Στο παράθυρο Ιδιότητες, καταργήστε την επιλογή του παραθύρου Προτροπή για ανανέωση ονόματος αρχείου και κάντε κλικ στο OK. Τα περιεχόμενα του αρχείου κειμένου θα ενσωματωθούν στο φύλλο του Excel.
Οποτεδήποτε θέλετε να ανανεώσετε τα περιεχόμενα επειδή το αρχείο κειμένου έχει ενημερωθεί, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στο Excel και κάντε κλικ στο Ανανέωση όλων για λήψη νέων δεδομένων.
Πρόκειται για ένα εκτεταμένο χαρακτηριστικό. Έχουμε εξηγήσει πώς μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Excel, ωστόσο θα δείτε ότι υπάρχει πληθώρα επιλογών σε κάθε παράθυρο που αντιμετωπίζετε. Για πιο εκτεταμένες ανάγκες ή για αρχεία κειμένου που περιέχουν δεδομένα που δεν είναι μόνο κείμενο ή απλά αριθμοί, θα πρέπει να παίξετε με τις επιλογές μορφοποίησης.
Είναι αυτονόητο ότι αυτό είναι για τους ντόπιουςαρχεία. Αν το αρχείο που έχετε ενσωματώσει μετακινηθεί, τα δεδομένα του δεν θα διαγραφούν από το αρχείο Excel, ωστόσο, δεν θα μπορείτε πλέον να ανανεώνετε δεδομένα και να λαμβάνετε την πιο πρόσφατη έκδοση. Εάν διαγραφεί, το περιεχόμενό της θα παραμείνει στο φύλλο του Excel.
Σχόλια