Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα την επόμενη έκδοση τουOffice suite - Office 2013 (με κωδικό όνομα Office 15). Ο Steve Ballmer, ο σημερινός διευθύνων σύμβουλος του κολοσσού του Redmond, παρουσίασε στο Σαν Φρανσίσκο το Microsoft Office 2013 Consumer Preview, αλλά από τώρα η Microsoft καλεί τη νέα έκδοση ως Office 365 Consumer Preview και την έχει διαθέσει ως Home, Small Business και Εκδόσεις επιχειρήσεων. Αυτή είναι η πρώτη φορά στο παρελθόν ότι η σουίτα του Office σχεδιάστηκε διατηρώντας κατά νου τις επιτραπέζιες και τις οθόνες αφής, ειδικά όταν τα Windows 8 απέχουν μόνο μήνες από την εκτόξευσή της στο GA. Μία από τις πιο ισχυρές και συχνά χρησιμοποιούμενες εφαρμογές στο Office, είναι το Outlook. Outlook 2013, παρόμοια με άλλα προγράμματα στη σουίτα, έχειέλαβε πολύ αγάπη από τους προγραμματιστές, και τώρα φαίνεται πιο γυαλισμένο και κομψό. Βασικά, είναι το ίδιο παλιό Outlook με βελτιωμένη λειτουργικότητα, αισθητική και εργονομία. Αποφασίσαμε να κάνουμε μια σύντομη επισκόπηση της νέας σουίτας του Office και μια σε βάθος ανασκόπηση των νέων λειτουργιών, αλλαγών και βελτιώσεων που γίνονται στο MS Outlook.
Επισκόπηση του Microsoft Office 2013
Μία από τις μεγαλύτερες αλλαγές που έφερε στο τραπέζι η Microsoft είναι η εγγενής SkyDrive και η ενσωμάτωση του SharePoint, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για να έχετε άμεση πρόσβαση, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας σε σημαντικά καθήκοντα, από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Η σουίτα παραγωγικότητας έχει τώρα πλήρη οθόνη αφήςη οποία ήταν αρκετά επικείμενη, ειδικά όταν τα Windows 8 δεν απέχουν πολύ από την κυκλοφορία και η ίδια η Microsoft εισέρχεται στην αγορά tablet με το Tablet Surface. Ο γίγαντας του Redmond έχει επίσης κάνει ανεπαίσθητες αλλαγές στο UI για να κάνει το Office πιο φιλικό προς τα Windows 8, ένα επικερδές βήμα για να μετακινήσει τους ανθρώπους πιο κοντά στο επόμενο λειτουργικό τους σύστημα.
Γνωρίστε το νέο Outlook
Δεδομένου ότι το άρθρο επικεντρώνεται κυρίως στην εύρεση νέων δυνατοτήτων στο Outlook 2013, ας ρίξουμε μια ματιά στις πιο σημαντικές βελτιώσεις και νέες δυνατότητες που προσφέρει το Outlook 2013.
Συναρπαστική νέα διεπαφή χρήστη
Η Microsoft έχει επικεντρωθεί πάντα να χρησιμοποιεί απλάο σχεδιασμός της διεπαφής χρήστη στη σουίτα γραφείου, αλλά το νέο Outlook φαίνεται ακόμα πιο απλό αλλά πολυτελώς κομψό. Δεν υπάρχουν φανταχτά χρώματα εδώ και εκεί, και ολόκληρη η διεπαφή είναι χαραγμένη από το λευκό φόντο από πάνω προς τα κάτω, με μόνη εξαίρεση τη γραμμή κατάστασης, η οποία είναι σε μπλε χρώμα. Τα μενού αναβοσβήνουν πιο ρευστά και είναι πιο δυναμικά και η μπάρα πλοήγησης φαίνεται πιο κομψή, καθώς ορισμένα από τα στοιχεία μετακινούνται στην κάτω λωρίδα.
Μια νέα αίσθηση στο παρασκήνιο
Το παρασκήνιο είναι η περιοχή όπου όλος ο λογαριασμός σαςΕμφανίζονται πληροφορίες. Εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας από ένα μόνο παράθυρο. Λοιπόν, δεν έχει κατασκευαστεί εντελώς από το έδαφος, η θέα στο Backstage έχει τώρα ένα μπλε μπαρ στην αριστερή πλευρά. Υπάρχει επίσης ένα περίκλειστο Πίσω κουμπί κουμπί στο επάνω αριστερό μέρος που θα σας μεταφέρει πίσω στη σελίδα προορισμού. Οι καρτέλες πλοήγησης αναδιατάσσονται επίσης. ο Πληροφορίες η καρτέλα τοποθετείται τώρα στην κορυφή, με Άνοιγμα & Εξαγωγή, Αποθήκευση ως, Αποθήκευση συνημμένων και Τυπώνω καρτέλες ακριβώς κάτω από αυτό. Οι υπόλοιπες θέσεις των καρτελών δεν είναι άλλαξε.
Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των κύριων στοιχείων του Outlook
Όπως ίσως γνωρίζετε ότι το Outlook προσφέρει διαχείρισηγια το Mail καθώς και για τις Επαφές, το Ημερολόγιο και τις Εργασίες. Οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν περισσότερο το τρίο, δηλαδή Mail, Ημερολόγιο και Άτομα, και το Outlook 2013 δεν τους απογοητεύει σε κανένα τμήμα. Στο Outlook 2010, τα πλήκτρα πλοήγησης ήταν όλα ευθυγραμμισμένα στην κύρια γραμμή πλοήγησης. Ωστόσο, στο Office 2013, τα κουμπιά πλοήγησης τοποθετούνται τώρα οριζόντια, ακριβώς πάνω από τη γραμμή κατάστασης. Μιλώντας για τη γραμμή κατάστασης, τώρα φαίνεται πιο συναρπαστικό και ζωντανό, καθιστώντας το τέλειο μείγμα με το γενικό χρωματικό σχέδιο. Η νέα τοποθέτηση των στοιχείων ελέγχου πλοήγησης είναι μια ευπρόσδεκτη αλλαγή, αφού διευκολύνεται η πλοήγηση μεταξύ των παραθύρων του Outlook. Επιπλέον, κατά την εναλλαγή μεταξύ των καρτελών, η κινούμενη μετάβαση είναι αρκετά ρευστή και φαίνεται εκπληκτική με αυτή τη λεπτή ξεθωριάσει και ξεθωριάζει το αποτέλεσμα.
Weather Bar
Συνιστάται να γνωρίζετε τον τοπικό καιρό σαςπριν από τον προγραμματισμό των συναντήσεων. Το Outlook 2013 προσφέρει ένα καινούργιο Weather Bar στο Ημερολόγιο που παρέχει προβλέψεις καιρού σε πραγματικό χρόνο, ώστε να προγραμματίζετε ανάλογα τις συναντήσεις και τις συναντήσεις σας. Παρέχει μια προκαθορισμένη πρόβλεψη τριών ημερών και η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού σε κάθε πρόβλεψη σας δίνει περισσότερες λεπτομέρειες όπως η κατάσταση του ανέμου, το επίπεδο υγρασίας και η κατακρήμνιση. Ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε πολλές τοποθεσίες για να παρακολουθείτε τον καιρό των πόλεων που επισκέπτονται συχνά. απλώς κάντε κλικ στο μίνι κουμπιού βέλους δίπλα στην τρέχουσα θέση σας, θα καταγραφεί όλες οι θέσεις που έχετε προσθέσει ποτέ. Από μέσα σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ Προσθήκη νέων τοποθεσιών για να προσθέσετε τόσα διαφορετικά σημεία όπως θέλετε.
Miniscule Peek Windows για Ημερολόγιο, Άνθρωποι & Εργασίες
Το Outlook εμφανίζει επίσης τα παράθυρα Peek όταν αιωρείτετον δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο, τα άτομα και τις εργασίες. Ενώ το Mail δεν παρέχει κανένα Peek, τα υπόλοιπα στοιχεία του Outlook σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε τα στοιχεία, να δείτε τα σημερινά γεγονότα κλπ. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το Ημερολόγιο για να μάθετε γρήγορα το σημερινό σας πρόγραμμα, όπως ως εκδηλώσεις και συναντήσεις. Ομοίως, η καρτέλα Πρόσωπα έχει επίσης αυτή την επιλογή και σας επιτρέπει να αναζητήσετε εύκολα μια συγκεκριμένη επαφή μέσα σε αυτό το μικρό παράθυρο. Πρέπει να σημειωθεί ότι μπορείτε να συνδέσετε αυτά τα Peeks στο δεξί άκρο του παραθύρου της εφαρμογής. κάνοντας κλικ στο μικρό κουμπί Pin στην επάνω δεξιά γωνία ακουμπά αμέσως το στοιχείο.
Το ταχυδρομείο απλά φαίνεται πιο κομψό
Φαίνεται ότι η Microsoft επέστρεψε στο σχέδιοκαι έκανε το τμήμα Mail πολύ πιο ρευστό. Τώρα υποστηρίζει έναν γρήγορο τρόπο για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα χωρίς να τα ανοίξετε. Όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται τώρα με μια λεπτή μπλε γραμμή στα αριστερά και τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή, το διευρύνει, κάνοντας κλικ στο κουμπί αυτό σηματοδοτεί την αλληλογραφία ως αναγνωσμένη. Επιπλέον, το Inbox αισθάνεται πιο ελκυστικό για τη δουλειά του - τα διαβασμένα μηνύματα επισημαίνονται με έντονο μπλε κείμενο και είναι εύκολο να τακτοποιηθούν. Σε προηγούμενη έκδοση, οι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κύρια στοιχεία (Mail, Ημερολόγιο, People, Task) τοποθετήθηκαν όλα στην κύρια γραμμή πλοήγησης, αλλά δεδομένου ότι τα κύρια στοιχεία του Outlook τοποθετούνται οριζόντια τώρα, παρέχει μια σαφή εικόνα για κάθε τμήμα. Επιπλέον, το παράθυρο λίστας μηνυμάτων αισθάνεται πιο δυναμική, καθώς η αλλαγή μεγέθους αλλάζει με τον τρόπο που φαίνεται και συμπεριφέρεται ανάλογα. Μια άλλη αξιοσημείωτη προσθήκη είναι ότι, αν αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρόχειρο, η κειμένου Draft επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα και εμφανίζεται δίπλα στο μήνυμά σας.
Εισαγωγή εικόνας online
Μια άλλη σημαντική προσθήκη που βρήκαμε είναι η εισαγωγή Online εικόνες από το σώμα του μηνύματος. Εάν πρέπει να στείλετε ένα συνημμένο αρχείο αναφοράς και απλά δεν μπορείτε να το βρείτε στο τοπικό σας αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση εικόνων Bing. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση εικόνων, κάντε κλικ στην επιλογή Online Εικόνα στη γραμμή εργαλείων, για να ανοίξετε ένα μικρό παράθυρο και να εισάγετε λέξεις-κλειδιά αναζήτησης. Μπορείτε να το αναζητήσετε σε λογαριασμό Office.com Clip Art, Bing ή SkyDrive. Υποστηρίζει επίσης τη λήψη εικόνων από το Flickr.
Κάρτα ατόμων
Μια άλλη αξιοσημείωτη προσθήκη είναι η κάρτα People,η οποία λειτουργεί ως one-stop-shop για όλα τα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτή η κάρτα εμφανίζει τα κοινωνικά συμβάντα της επαφής σας. Περιέχει το όνομα του ατόμου, τα στοιχεία επικοινωνίας, τις πληροφορίες της εταιρείας, το ΔΥ κλπ. Επιπλέον, μπορείτε να προγραμματίσετε γρήγορα μια συνάντηση με την επαφή σας μέσα στην κάρτα ανθρώπων.
Ενσωμάτωση του SharePoint
Το Outlook 2013 έχει πλέον καλύτερο SharePointενοποίηση, καθώς οι ομάδες του SharePoint μπορούν πλέον να απολαμβάνουν τα ξεχωριστά γραμματοκιβώτια τους. Όλα τα αρχεία εγγράφων που έχετε αποθηκεύσει στο SharePoint μπορούν να προβληθούν εύκολα από το Outlook.
Υποστήριξη Exchange ActiveSync
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει τώρα να συνδέσετε το OutlookΑνταλλάξτε το ActiveSync, το οποίο δίνει ειδοποιήσεις push για τα email σας παρόμοια με εκείνη του κανονικού λογαριασμού σας στο Hotmail ή στο Gmail. Προηγουμένως, το ActiveSync δεν ήταν δυνατό.
Ετυμηγορία
Συνολικά, το Outlook 2013 φαίνεται πλέον πιο γυαλισμένο,Αν και με πολλά νέα σύνολα χαρακτηριστικών, οι αλλαγές που παρουσιάζονται στο τραπέζι είναι αρκετά σημαντικές. Λειτουργίες όπως People Card, Navigation Bar, Social Connectors κ.λπ., φαίνεται να έχουν ήδη κερδίσει την παράσταση. Ακόμη και στην Προεπισκόπηση καταναλωτή, η εφαρμογή εκτελείται χωρίς κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές του Office 2013, το Outlook 2013 δεν λειτουργεί εάν η προηγούμενη έκδοση του Outlook εκτελείται στο παρασκήνιο.
Σχόλια