Το Excel 2010 παρέχει ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικόπου επιτρέπει στους χρήστες του δικτύου να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση σε υπολογιστικό φύλλο. Μέσω της κοινής χρήσης του φύλλου εργασίας, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες και από άλλους χρήστες, και να τους κάνετε ανάλυση και να επισημάνετε τυχόν λάθη που ενδεχομένως έχετε κάνει. Το Excel 2010 επιτρέπει στο χρήστη να μοιράζεται και να αποκτά πρόσβαση σε υπολογιστικά φύλλα με πολύ βολικό τρόπο, απλά πρέπει να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση για το αρχείο Excel ή να το τοποθετήσετε σε τοποθεσία δικτύου και άλλοι χρήστες μπορούν να δουν και να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα, ενώ εργάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο. Εκτός από την απλή κοινή χρήση, σας επιτρέπει επίσης να εφαρμόσετε τους απαιτούμενους περιορισμούς και κανόνες στο υπολογιστικό φύλλο.
Για να ξεκινήσετε, ξεκινήστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 το οποίο θέλετε να μοιραστείτε με άλλους. Για παράδειγμα, έχουμε ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο το οποίο μοιράζεται μέσω του δικτύου.
Για να το μοιραστείτε, αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και από το Μοιραστείτε το με επιλογές επιλέξτε Οικιακή ομάδα (Ανάγνωση / εγγραφή). Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πελάτες του δικτύου είναι στην ίδια ομάδα.
Τώρα, ξεκινήστε το υπολογιστικό φύλλο Excel και από το Ανασκόπηση κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
Θα φτάσετε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας όπου θα δείτε όλους τους χρήστες που χρησιμοποιούν αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Ενεργοποιήστε τις επιλογές που λένε "Επιτρέψτε τις αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα." Τώρα μεταβείτε στην επιλογή Προχωρημένος αυτί.
Στις επιλογές για προχωρημένους, από το Παρακολούθηση αλλαγών μπορείτε να ορίσετε τις ημέρες για την αποθήκευση του ιστορικού των Αλλαγών παρακολούθησης, ενώ οι ενότητες "Κάτω" Ενημέρωση αλλαγών μπορείτε να ορίσετε πότε πρέπει να γίνουν οι αλλαγέςνα αποθηκευτεί. μπορείτε είτε να επιλέξετε Πότε αποθηκεύεται το αρχείο ή Αυτόματα κάθε καθορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα πρόσθετο opton συμπεριλαμβανομένων Αποθηκεύστε τις αλλαγές μου και δείτε τις αλλαγές των άλλων ή δείτε τις αλλαγές των άλλων. Σας συνιστούμε να το ορίσετε σε 5 για να δείτε τις άμεσες αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο. Από Αντιμαχόμενες μεταβολές μεταξύ χρηστών μπορείτε επίσης να ορίσετε τις επιλογές επίλυσης διενέξεων αλλαγών. Αφού ρυθμιστούν όλες οι απαιτούμενες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εντάξει να συνεχίσει.
Ελέγξτε τη γραμμή τίτλου του παραθύρου του Excel. Θα εμφανιστεί το Κοινόχρηστο με το όνομα του αρχείου.
Μετά τον καθορισμένο χρόνο ή το κλείσιμο τουυπολογιστικό φύλλο, θα σας ειδοποιήσει για τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες στο δίκτυο. Μπορείτε εύκολα να δείτε τις αλλαγές που επισημαίνονται με μωβ χρώμα. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο χρήστης έχει αφαιρέσει μια δέσμη γραμμών από τον πίνακα.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που έχουν προηγουμένως αναθεωρηθεί σχετικά με τη συγχώνευση κελιών στο Excel 2010 και τη χρήση σφαλμάτων σε Excel 2010.
Σχόλια