Η Office Suite της Microsoft δεν έχει παράλληλο. Η Google προσπαθεί με την επιλογή των εγγράφων cloud και η εφαρμογή iWorks Suite των εφαρμογών έρχεται κοντά, αλλά το Office έχει περάσει αιώνες και έχει εξελιχθεί σε ένα εξαιρετικό προϊόν. Η γνώση του τρόπου χρήσης των βασικών εφαρμογών του Office είναι συχνά απαραίτητη προϋπόθεση για πολλές εργασίες και για το τι μπορεί να σας δώσει ένα παπούτσι ή ίσως να διευκολύνετε και να παρουσιάσετε την εργασία σας αν γνωρίζετε καλύτερα τις εφαρμογές σας. Καλύψαμε μερικές συμβουλές για το Word, το Excel και το PowerPoint το 2015 και εδώ είναι οι πέντε καλύτεροι.
Επέκταση / σύμπτυξη κειμένου σε κλικ [Word]
Τα μεγάλα έγγραφα συχνά είναι δύσκολο να πλοηγηθούν ακόμημε έναν πίνακα περιεχομένων. Ευτυχώς, αν έχετε έναν πίνακα περιεχομένων, τότε αυτό σημαίνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία "Επικεφαλίδα" σε όλο το έγγραφό σας. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι παρά να ταξινομεί τμήματα ενός εγγράφου. Μπορεί επίσης να «καταρρεύσει» ως τμήμα. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε μια επικεφαλίδα για να αναδιπλώνεται πάντα όταν ανοίγει ένα έγγραφο.
Σταυρός αναφοράς και αρχείων συνδέσεων αρχείων Excel
Αυτό που κάνει το Excel εξαιρετικό, στην πραγματικότητα τι κάνεισχεδόν όλες οι εφαρμογές του Office, είναι πόσο καλά ενσωματώνονται μεταξύ τους. Ένα πολύ κοινό χαρακτηριστικό που μπορεί συχνά να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε είναι η δυνατότητα να συνδέσετε κελιά μεταξύ δύο ξεχωριστών αρχείων του Excel.
Αναγνώριση του αποδιαμορφωτή κόμπου σε αρχείο CSV [Excel]
Το Excel δεν ανοίγει τα αρχεία CSV με τον σωστό τρόπο καιαυτό συμβαίνει επειδή δεν έχει ρυθμιστεί, από προεπιλογή, να αναγνωρίζεται το τελεία ως οριοθέτης. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο το Excel μπορεί να επεξεργαστεί το Comma ως οριοθέτη και να ανοίξει αρχεία CSV με τον σωστό τρόπο.
Απενεργοποιήστε την Αρχική οθόνη MS Office 2013 για οποιαδήποτε εφαρμογή
Όλες οι εφαρμογές του MS Office έχουν ένα 'splash' ή 'start'οθόνη που δείχνει ότι ανοίγει η εφαρμογή. Σκοπός του είναι να συνδέσει τις εφαρμογές με την εμφάνιση και την αίσθηση των Windows 8 και 10, αλλά αν δεν το αγαπάτε πολύ, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε από το παράθυρο επιλογών της εφαρμογής του Office.
Εκτελέστε μια ζωντανή δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης [PowerPoint]
Το PowerPoint είναι εκπληκτικό για την παρουσίαση. Εάν επενδύσετε αρκετό χρόνο για να κάνετε μια παρουσίαση και να εξερευνήσετε τα πολλά χαρακτηριστικά που μπορεί να προσφέρει η εφαρμογή, θα εκπλαγείτε από το πόσο εντυπωσιακή είναι μια παρουσίαση που μπορείτε να δημιουργήσετε. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε δημοσκόπηση σε ένα κοινό κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, υπάρχει ένα μικρό add-on για το PowerPoint που μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
Σχόλια