Με το 2016 στο τέλος, κοιτάμε πίσω στοτις καλύτερες συμβουλές και κόλπα που εξετάσαμε. Το MS Office εξακολουθεί να είναι μία από τις πιο δημοφιλείς σουιτς εφαρμογών για παραγωγικότητα. Είναι τόσο πλούσιο χαρακτηριστικό που θα εκπλαγείτε με το πόσες δυνατότητες δεν γνωρίζετε. Η Microsoft συνεχίζει να προσθέτει χαρακτηριστικά μερικές φορές στις εφαρμογές του Office. Είναι επίσης αρκετά ευέλικτο ώστε τα υπάρχοντα χαρακτηριστικά να μπορούν να τροποποιηθούν για να κάνουν τις εφαρμογές πιο παραγωγικές. Εδώ είναι οι πέντε καλύτερες συμβουλές του MS Office που εξετάσαμε το 2016.
Δημιουργία κύριου εγγράφου και προσθήκη υπο-εγγράφων
Το MS Word είναι ίσως μια από τις πιο ισχυρές λέξειςεπεξεργαστές που διατίθενται σήμερα στην αγορά. Εάν οι ανάγκες τεκμηρίωσης σας είναι βασικές, ίσως να μην μάθετε ποτέ πραγματικά τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά που έχει. Εάν έχετε ποτέ να εργαστείτε σε ένα έγγραφο με πολλούς άλλους ανθρώπους, ο έλεγχος εγγράφων θα είναι απαραίτητος και η δημιουργία ενός κύριου εγγράφου είναι ο τρόπος να το κάνετε.
Βρείτε την μεγαλύτερη διαφάνεια στην παρουσίαση του PowerPoint
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint μπορούν να περιλαμβάνουν πολλάπλούσιο περιεχόμενο. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, κλιπ ήχου και βίντεο. Μπορείτε να συνδέσετε περιεχόμενο, μπορείτε να συνδέσετε το δικαίωμα σε ένα βίντεο YouTube ή μπορείτε να το ενσωματώσετε. Όλα εξαρτώνται από το τι σας ταιριάζει και τις συνθήκες της παρουσίασής σας. Εάν πρέπει να κρατήσετε το μέγεθος της παρουσίασής σας αρκετά μικρό ώστε να μπορείτε να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (κάτω από 25MB), ίσως να χρειαστεί κάποτε να μάθετε ποια διαφάνεια είναι η φούσκωμα του. Δείτε πώς.
Μετακινήστε το φάκελο αυτόματης ανάκτησης MS Word στο Cloud
Είναι πάντα με εξέπληξε ότι μια εφαρμογή σανΤο Photoshop δεν διαθέτει επιλογή αυτόματης αποθήκευσης ή αυτόματης ανάκτησης. Οι εφαρμογές του MS Office έχουν τόσο αυτόματη αποθήκευση όσο και αυτόματη ανάκτηση που έχει αποθηκεύσει πολλές ερευνητικές εργασίες και αναφορές από το να χαθεί. Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον στρώμα αξιοπιστίας σε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να μετακινήσετε το φάκελο αυτόματης ανάκτησης στο σύννεφο, έτσι ώστε ένα αντίγραφο να υπάρχει πάντα έξω από το δικό σας σύστημα.
Προσαρμογή & Κατάργηση του φόντου της γραμμής τίτλου στο MS Office 2016
Αυτό είναι ένα κομμάτι μιας αισθητικής αλλαγής που έκανε η Microsoft στις εφαρμογές της με την έκδοση 2016. Δεν είναι όλοι οπαδός και μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε έναν κανόνα για να προσθέσετε την επιλογή Undo Send To Outlook
Το Gmail έχει εδώ και καιρό μια δυνατότητα αναίρεσηςπρόσφατα βγήκε από τη φάση beta. Το Outlook, πιθανώς ένας από τους πιο ευρέως χρησιμοποιούμενους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας, δεν διαθέτει αυτή τη δυνατότητα. Μπορείτε να το προσθέσετε με έναν απλό ελάχιστο κανόνα του Outlook.
Σχόλια