Το PDF είναι η μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημοσιεύσετεέγγραφα online. Το PDF είναι εύκολα ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους αρχείων που βρίσκονται online και χρησιμοποιείται για τη δημοσίευση όχι μόνο εγγράφων αλλά και παρουσιάσεων, εκθέσεων και καταλόγων. Το πράγμα με ένα αρχείο PDF είναι ότι, ενώ η μορφή είναι εξαιρετικά δημοφιλής, η εφαρμογή που σας επιτρέπει να την δημιουργήσετε ή να την επεξεργαστείτε, το Adobe Acrobat, σπάνια χρησιμοποιείται. Ως επί το πλείστον, άλλες εφαρμογές, όπως το Photoshop, χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη ενός αρχείου PDF και την εξαγωγή στη μορφή. Λόγω της δημοτικότητας του format, πολλές εφαρμογές που υποστηρίζουν την εξαγωγή σε PDF και το MS Office δεν διαφέρουν. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο MS Word και να το εξαγάγετε ως αρχείο PDF. Ομοίως μπορείτε να εξάγετε ένα φύλλο Excel σε PDF. Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο ένα γράφημα ή γράφημα και όχι ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο PDF εδώ, πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Ανοίξτε το αρχείο MS Excel που θέλετε να εξάγετε ένα γράφημααπό ή ανοίξτε ένα νέο αρχείο και δημιουργήστε το γράφημά σας. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να εξάγετε. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τις στήλες δεδομένων από τις οποίες παράγεται το γράφημα, αλλά αν αυτοί επιλέγουν, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.
Με το επιλεγμένο γράφημα, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και επιλέξτε 'PDF' από το αναπτυσσόμενο μενού 'Αποθήκευση ως τύπος'. Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ο πίνακας θα εξαχθεί σε αρχείο PDF. Μπορείτε να εξαγάγετε πολλαπλά διαγράμματα από το Excel σε ένα μόνο αρχείο PDF, αλλά πρέπει πρώτα να φροντίσετε να τα κανονίσετε με σωστή σειρά στο Excel. Τα διαγράμματα δεν θα πρέπει να αλληλοεπικαλύπτονται, ούτε να είναι ευθυγραμμισμένα ή να εξάγουν με την ίδια σχεδόν διάταξη.
Σχόλια