Τα διαγράμματα και τα γραφήματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να εκπροσωπούνταιτα δεδομένα σου. Το Microsoft Excel 2010 προσφέρει σχεδόν κάθε τύπο γραφήματος και διευκολύνει την σχεδίασή του έτσι ώστε τα δεδομένα σας να μπορούν γρήγορα να κατανοηθούν σε γραφική μορφή. Σε αυτή τη θέση θα μάθετε τι αντιπροσωπεύει κάθε γράφημα και γράφημα και τις πρόσθετες λειτουργίες που ίσως δεν έχετε ακούσει.
Πώς να σχεδιάσετε γραφήματα στο Excel 2010
Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ορισμένα δεδομένα στο φυλλάδιο του Excel και ότι το φυλλάδιο του Excel δεν περιέχει κενά κελιά μεταξύ των διαφορετικών στηλών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε και επιλέξτε τον τύπο χάρτη που θέλετε να σχεδιάσετε.
Τα δεδομένα στο φύλλο του Excel θα οργανωθούν ως γράφημα.
Μόλις σχεδιαστεί το διάγραμμα, γίνεται πολύ εύκολο να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και θα δείτε τις επιλογές για την αλλαγή τύπων γραφημάτων, δεδομένων και άλλης μορφοποίησης.
Τύποι γραφημάτων και γραφημάτων στο Excel 2010
Ο τύπος γραφήματος ή γραφήματος εξαρτάται από τα δεδομέναγια την οποία πρόκειται να σχεδιάσετε το διάγραμμα. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι περιλαμβάνουν τον πίνακα στήλης, τα γραφήματα γραμμής, το διάγραμμα πίτας, το γράφημα ράβδων, το διάγραμμα περιοχής, τα γραφήματα διασποράς, το διάγραμμα αποθεμάτων και το διάγραμμα επιφάνειας, μεταξύ πολλών άλλων. Ας συζητήσουμε αυτούς τους τύπους γραφημάτων και τις καταστάσεις στις οποίες χρησιμοποιείται ένας συγκεκριμένος τύπος γραφήματος.
Διάγραμμα στήλης
Ο πίνακας της στήλης είναι ένας από τους συνηθέστερα χρησιμοποιούμενους τύπους γραφημάτων και χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των αλλαγών στα δεδομένα σε μια χρονική περίοδο ή για την απεικόνιση των συγκρίσεων μεταξύ των στοιχείων.
Γραφήματα Γραμμής
Τα γραφήματα γραμμής χρησιμοποιούνται κυρίως για την καταγραφή των αλλαγών στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. Το καλύτερο παράδειγμα αυτού του τύπου χάρτη μπορεί να είναι η εβδομαδιαία αλλαγή θερμοκρασίας.
Διάγραμμα πίτας
Ο πίνακας πίτας είναι πολύ χρήσιμος όταν θέλετε να τονίσετε ένα σημαντικό στοιχείο των δεδομένων. Αντιπροσωπεύει δεδομένα με τη μορφή πίτας.
Μια γραφική παράσταση απεικονίζει τις συγκρίσεις μεταξύ μεμονωμένων στοιχείων.
Διάγραμμα περιοχής
Ένα διάγραμμα περιοχής δείχνει το μέγεθος της μεταβολής με την πάροδο του χρόνου.
Διαγράμματα διάσπασης
Το γράφημα Scatter και το γράφημα Γραμμής είναι σχεδόν παρόμοια, αλλά το γράφημα σκέδασης εμφανίζεται με μια γραμμή γρατσουνιών ενώ το γράφημα γραμμής χρησιμοποιεί τις συνδεδεμένες γραμμές για την εμφάνιση δεδομένων.
Επιφανειακά γραφήματα
Ένα γράφημα επιφάνειας είναι χρήσιμο αν θέλετε να προσδιορίσετε τον βέλτιστο συνδυασμό μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων.
Περιοχή διαγράμματος γραφήματος
Η περιοχή που καλύπτεται από ένα συγκεκριμένο γράφημα είναιπου ονομάζεται περιοχή γραφήματος γραφήματος. Από προεπιλογή, το Excel σχεδιάζει διαγράμματα σύμφωνα με την προεπιλεγμένη διαμόρφωση, αλλά είναι πολύ εύκολο να επεξεργαστεί την περιοχή του σχεδίου, απλά κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε το Μορφή διαμόρφωσης Περιοχή επιλογή. Τώρα θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να ορίσετε το στυλ πλήρωσης, τα περιγράμματα, το Glow και τις μαλακές άκρες του χάρτη, καθώς και τα εφέ 3-D.
Ενσωματωμένα διαγράμματα και φύλλα γραφημάτων
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο δικό του φύλλο χαρτών ήσε ένα φύλλο εργασίας. Με τους δύο τρόπους, το γράφημα συνδέεται με τα δεδομένα προέλευσης στο φύλλο εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι το γράφημα ενημερώνεται όταν ενημερώνετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας. Για να αλλάξετε το γράφημα ενώ αλλάζουν οι τιμές ορισμένων συγκεκριμένων κελιών, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε το Επιλέξτε Δεδομένα επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε και προσθέστε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτή τη διαδικασία.
Απολαμβάνω!
Σχόλια