Το MS Word, το PowerPoint και το Excel έρχονται όλα με έναβιβλιοθήκη διαγραμμάτων και γραφημάτων. Με το Excel, είναι πολύ πιο εύκολο να εισαχθούν. Μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε στον άξονα ενός γραφήματος και το Excel θα φροντίσει τα υπόλοιπα. Αυτά τα διαγράμματα μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν σε άλλα αρχεία του MS Office. Στο Excel, είναι πολύ έξυπνες. αν, για παράδειγμα, ενημερώσετε την τιμή ενός από τα γραφικά σημεία, το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα. Τα προκαθορισμένα γραφήματα περιλαμβάνουν ορισμένα στοιχεία π.χ. πώς θα εμφανιστεί ο τίτλος και πού θα τοποθετηθεί, όπου θα εμφανιστούν οι ετικέτες δεδομένων, όπου θα εμφανιστούν οι τίτλοι των αξόνων, τι θα μοιάζει με το μύθο, μεταξύ άλλων. Για κάθε διάγραμμα, υπάρχει μια προ-αποφασισμένη μύθος, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το λεξιλόγιο γραφήματος στο MS Office σε οποιοδήποτε άλλο που προτιμάτε.
Προσαρμόστε το μύθο του χάρτη
Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εφαρμογές του MS Office που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα / γράφημα. Για εφαρμογές που δεν μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα, αλλά μπορείτε να τα επικολλήσετε π.χ. Outlook, αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη.
Ανοίξτε το αρχείο με το χάρτη που θέλετε να αλλάξετετη λεζάντα ή να εισαγάγετε ένα γράφημα σε ένα έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι είναι επεξεργάσιμη. Τα διαγράμματα που αντιγράφετε και επικολλάτε μεταξύ εφαρμογών του MS Office είναι γενικά επεξεργάσιμα, ώστε να μην έχετε κανένα πρόβλημα.
Επιλέξτε το γράφημα για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη λεζάντα. Όταν επιλεγεί ένα γράφημα, ενεργοποιείται η καρτέλα Εργαλεία γραφήματος. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος.
Ακριβώς αριστερά, θα δείτε ένα κουμπί 'ΠροσθήκηΣτοιχείο στοιχείου ". Κάντε κλικ σε αυτό και από το μενού επιλέξτε Θρύλοι. Θα σας δείξει τις διαφορετικές διατάξεις μύθου που υποστηρίζονται από διαγράμματα στο MS Office. Μπορείτε να επιλέξετε κάποιο από αυτά για να αντικαταστήσετε το τρέχον. Με βάση το μέγεθος του χώρου που διαθέτετε, μπορείτε να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη μνήμη με όποιο είναι πιο εύκολο να διαβαστεί και να ταιριάζει στο έγγραφό σας.
Μπορείτε να σύρετε το μύθο για να το τοποθετήσετε οπουδήποτεστο διάγραμμα, αν θέλετε να το τοποθετήσετε αυτόματα, επιλέξτε την επιλογή "Περισσότερες επιλογές θρυλικού" από το ίδιο μενού. Θα ανοίξει μια πλευρική γραμμή όπου μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα και τη διάταξη του μύθου.
Άλλα Στοιχεία Διάγραμμα
Αυτό λειτουργεί και για άλλα στοιχεία χάρτη. Όλα αυτά παρατίθενται στην επιλογή "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" και έχουν υποεπιλογές της δικής τους. Το MS Word προτείνει τα στοιχεία χάρτη που είναι τα καλύτερα για ένα συγκεκριμένο τύπο γραφήματος, αλλά δεν λαμβάνει υπόψη τη διάταξη του εγγράφου σας ή αν τα στοιχεία είναι εύκολο να διαβαστούν ή όχι.
Σχόλια