Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο MS Word στην προβολή πλαισίου κατά προεπιλογή

Το MS Word έχει τρεις διαφορετικές λειτουργίες εμφάνισης.Λειτουργία ανάγνωσης, Διάταξη εκτύπωσης και Διάταξη ιστού. Όταν κλείνετε ένα αρχείο MS Word και το ανοίγετε ξανά, θυμάται τη λειτουργία που χρησιμοποιούσατε όταν τον έκλεισα. Αυτό ισχύει μόνο για αποθηκευμένα έγγραφα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια ρύθμιση για ένα νέο έγγραφο MS Word. Ένα νέο έγγραφο MS Word θα ανοίγει πάντα στη διάταξη εκτύπωσης. Το MS Word έχει επίσης έναν άλλο, λιγότερο γνωστό, τρόπο που ονομάζεται Προβολή σχήματος. Η προβολή πλαισίου εμφανίζει όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου ως λίστα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μετακινήσετε ένα τμήμα σε άλλο. Αν θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο MS Word στην προβολή "Προβολή" από προεπιλογή, θα χρειαστείτε ένα μικρό Macro για αυτό.

Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής

Οι μακροεντολές καταγράφονται από την καρτέλα Προγραμματιστής. Από προεπιλογή, αυτή η καρτέλα δεν είναι ενεργοποιημένη στο MS Word. Για να το ενεργοποιήσετε, ανοίξτε το MS Word και μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές.

Στο παράθυρο "Επιλογές", επιλέξτε το στοιχείο "Προσαρμογή"Κορδέλα "καρτέλα. Αυτή η καρτέλα χωρίζεται σε δύο στήλες. Στη στήλη στα δεξιά, επιλέξτε "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο OK. Η καρτέλα Προγραμματιστής θα προστεθεί στην κορδέλα στο MS Word.

Καταγράψτε τη μακροεντολή προβολής περίγραμμα

Ανοίξτε το MS Word και μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Macro" για να εγγράψετε μια νέα μακροεντολή. Ονομάστε το 'AutoOpen' και κάντε κλικ στο 'Δημιουργία' στο νέο παράθυρο μακροεντολών.

Θα ανοίξει ο επεξεργαστής μακροεντολών. Επικολλήστε τα παρακάτω στη μακροεντολή και αποθηκεύστε το.

Sub AutoOpen()
"
" AutoOpen Macro
"
"
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

Αυτό είναι μόνο που πρέπει να κάνετε.

Περιορισμός

Αυτό λειτουργεί μόνο για ένα έγγραφο που έχετε αποθηκεύσει. Όταν ανοίγετε ένα νέο κενό έγγραφο MS Word, θα εξακολουθεί να ανοίγει στη λειτουργία εκτύπωσης διάταξης εκτύπωσης. Οι περιορισμοί που ισχύουν για τις προεπιλεγμένες λειτουργίες του MS Word ισχύουν και για αυτήν τη μακροεντολή.

Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την Προβολή Σκέψης στο MS Word, εσείςγνωρίζουμε ότι μπορεί να επεκτείνει μια επικεφαλίδα επιπέδου 1 για να αποκαλύψει τις υπο-θέσεις του. Αυτή η μακροεντολή δεν θα το κάνει αυτό. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο MS Word σε προβολή σκιαγράφησης που έχει επικεφαλίδες πολλαπλών επιπέδων, θα εμφανίζονται μόνο τίτλοι επιπέδου 1. Μπορείτε φυσικά να επεκτείνετε τις επικεφαλίδες του επιπέδου ένα κάνοντας κλικ πάνω τους.

Η Microsoft δεν επιτρέπει σε ένα χρήστη να επιλέξει ποια λειτουργία MSΤο Word ανοίγει από προεπιλογή. Η προβολή εκτύπωσης είναι ίσως η πιο δημοφιλής διάταξη για ένα νέο έγγραφο, οπότε η απόφαση να παραλειφθεί η επιλογή έχει κάποια λογική. Είναι άσκοπο να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στη λειτουργία ανάγνωσης, έτσι ώστε να αφήνει πραγματικά την προβολή HTML μόνο. Είναι πολύ πιθανό ότι πολύ λίγοι χρήστες πρέπει να ανοίξουν το Word στην προβολή HTML από προεπιλογή και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, αν έχετε μια ειδική ανάγκη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές.