Το MS Word έχει ένα πραγματικά χρήσιμο εύρημα και αντικατάστασηχαρακτηριστικό. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα ολόκληρο έγγραφο για μια λέξη και να το αντικαταστήσετε με ένα άλλο. Αυτό είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, π.χ. εάν πρέπει να αντικαταστήσετε ονόματα σε ένα έγγραφο. Από προεπιλογή, η λειτουργία "Εύρεση" αναζητά μια αντίστοιχη ακολουθία γραμμάτων. Εάν αναζητήσετε τη λέξη «αυτός» χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση, θα επισημανθεί η λέξη «η» στην αναζήτηση της. Αυτό συμβαίνει επειδή η προεπιλεγμένη αναζήτηση αναζητά μια συμβολοσειρά κειμένου που ταιριάζει. Δεν γνωρίζει ότι ψάχνετε για μια συγκεκριμένη λέξη. Τούτου λεχθέντος, είναι δυνατό να βρεθούν ολόκληρες λέξεις στο MS Word αντί για χορδές κειμένου.
Για να βρείτε ολόκληρες λέξεις στο MS Word, πρέπει να το κάνετεπρόσβαση στις προηγμένες επιλογές για τη λειτουργία Εύρεση. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αναζητήσετε. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο εργαλείο Εύρεση και επιλέξτε Σύνθετη εύρεση.
Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο Εύρεση. Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Περισσότερα' για να δείτε τις επιλογές για προχωρημένους. Ελέγξτε την επιλογή "Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις". Αν θέλετε, μπορείτε να το ταιριάξετε με τη λέξη προς τα κάτω. Για να ταιριάζει με την περίπτωση επιστολής, επιλέξτε την επιλογή 'Match case'. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λιγότερο" για να αποκρύψετε αυτές τις επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
Το MS Word θα αναζητήσει τώρα τη λέξη που εισάγατεαντί να ψάχνετε για όλα τα περιστατικά των επιστολών που έχετε εισάγει. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει ότι όταν ψάχνετε για τη λέξη «αυτός» με τις δύο αυτές επιλογές ενεργοποιημένες, το 'he' στη λέξη 'the' δεν ανιχνεύεται.
Η λειτουργία Εύρεση έχει πολλές άλλες επιλογέςνα τελειοποιήσετε τα αποτελέσματα. Η επιλογή για την περίπτωση που ταιριάζει είναι μόνο μία από τις πολλές χρήσιμες που διαθέτει. Υπάρχουν επίσης επιλογές "μπαλαντέρ" στην προηγμένη λειτουργία εύρεσης.
Ίσως γνωρίζετε τον αστερίσκο ως αχαρακτήρας μπαλαντέρ αλλά το MS Word υποστηρίζει αρκετά από αυτά. Αυτοί οι χαρακτήρες μπαλαντέρ σας επιτρέπουν να βρείτε, για παράδειγμα, όλο το κείμενο που προηγείται μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης στο έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα <και> wildcards για να αναζητήσετε όλες τις λέξεις που ξεκινούν από το C και τερματίζουν στο Ε.
Άλλες εφαρμογές στη σουίτα παραγωγικότητας MS δεν έχουν τόσο προηγμένη δυνατότητα εύρεσης όσο το MS Word. Στο MS Excel, για παράδειγμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μόνο την περίπτωση ή ολόκληρο το περιεχόμενο ενός κελιού.
Σχόλια