Η επιφάνεια εργασίας του MS Office δεν έχει το ίδιολειτουργία ζωντανής συνεργασίας που κάνει το Office 365. Ωστόσο, εξακολουθεί να επιτρέπει σε πολλούς ανθρώπους να εργάζονται σε ένα ενιαίο έγγραφο. Απλά δεν έχει ζωντανή συνεργασία. Αντ 'αυτού, έχετε κύρια έγγραφα που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ελέγξετε άλλα μικρότερα τμήματα ενός μεγάλου εγγράφου. Οι χρήστες μπορούν να παρέχουν σχόλια με τη μορφή σχολίων και μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο. Μόλις ολοκληρωθεί το έγγραφο, θα πρέπει να αφήσετε όλους όσους εργάζονται σε αυτό να γνωρίζουν ακριβώς αυτό. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε με ένα ευγενώς διατυπωμένο ηλεκτρονικό μήνυμα που κανείς δεν θα διαβάσει. Η καλύτερη λύση είναι να επισημάνετε απλά ένα έγγραφο ως τελικό στο MS Word.
Όταν επισημάτε ένα έγγραφο ως τελικό σε MS Word, προσθέτει ένα banner στο πάνω μέρος του εγγράφου. Όποιος ανοίγει το έγγραφο θα γνωρίζει αμέσως ότι είναι πλήρης και δεν θα το επεξεργαστεί περαιτέρω.
Σημειώστε ένα έγγραφο ως τελικό στο MS Word
Ανοίξτε το έγγραφο MS Word που θέλετε να επισημάνετε ως τελικό.
Στο Office 2013 και σε παλαιότερα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Office orb στο επάνω αριστερό μέρος. Μεταβείτε στην επιλογή Προετοιμασία> Επισημάνετε ως τελικό.
Στο Office 2016, δεν υπάρχει καμπύλη Office στο πάνω αριστερό μέρος. Αντ 'αυτού, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Αρχείο. Στην καρτέλα "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Προστατέψτε το έγγραφο". Στο αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισημάνετε ως τελικό".
Θα λάβετε μερικές προειδοποιήσεις στην οθόνη που σας λένετο έγγραφο θα επισημανθεί ως τελικό. Αποδεχτείτε τους και τους δύο, και τελειώσατε. Τώρα μπορείτε να στείλετε email / κοινοποιήσετε αυτό το έγγραφο. Κάθε φορά που κάποιος το ανοίγει, θα δουν ένα banner στην κορυφή λέγοντας ότι το έγγραφο είναι η τελική έκδοση του.
Επεξεργασία ενός εγγράφου που έχει επισημανθεί ως τελικό
Όταν επισημάτε ένα έγγραφο ως τελικό σε MS Word,ουσιαστικά αφήνετε σε οποιονδήποτε το ανοίξει να γνωρίζει ότι δεν πρόκειται να γίνουν άλλες αλλαγές σε αυτό. Δεν προσθέτετε ένα επίπεδο ασφαλείας στο έγγραφο που εμποδίζει άλλα άτομα να το επεξεργάζονται. Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά εύκολο να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που έχει επισημανθεί ως τελικό.
Ανοίξτε το. Το banner που σας λέει ένα έγγραφο έχει επισημανθεί ως τελικό έχει επίσης ένα κουμπί "Edit Anyway". Απλά κάντε κλικ σε αυτό και θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Μόλις αρχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφο ή απλώςκάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ανά πάσα στιγμή", το έγγραφο χάνει τον τελικό δείκτη. Όταν το κλείσετε και αποθηκεύσετε τις αλλαγές, ο τελικός δείκτης απομακρύνεται αποτελεσματικά. Μπορείτε να κάνετε μηδενικές πραγματικές αλλαγές στο έγγραφο, αλλά μόλις πατήσετε το κουμπί "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" και αποθηκεύσετε το αρχείο, ο "τελικός" δείκτης έχει φύγει.
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο macOS.
Σχόλια