Το Microsoft Word διαθέτει ένα πλούσιο σύνολο μορφοποίησηςεπιλογές για κείμενο. Αν είστε πολύ έμπειροι με τα πολλά στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα καλό έγγραφο. Το MS Word έχει επίσης βασική μορφοποίηση κειμένου, δηλ. Εφαρμόζει έντονα, υπογραμμισμένα και πλάγια στυλ σε κείμενο. Υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου που διευκολύνουν την εφαρμογή αυτών των μορφών και ενός εργαλείου ζωγραφικής μορφοποίησης για την εφαρμογή περίπλοκων μορφοποιήσεων σε μεγάλα κομμάτια κειμένου. Χειροκίνητη εφαρμογή ενός στυλ απαιτεί χρόνο, ώστε να είναι ευκολότερο απλά να διαμορφωθεί αυτόματα μια λέξη ή μια φράση.
Για παράδειγμα, αν μια συγκεκριμένη λέξη στο δικό σαςτο έγγραφο πρέπει να είναι τολμηρό ή με πλάγιους χαρακτήρες, δεν θέλετε να εφαρμόσετε το στυλ χειροκίνητα. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να. Μπορείτε να πείτε στο MS Word να διαμορφώσει αυτόματα μια λέξη ή φράση για εσάς. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε τη λέξη ή τη φράση, το MS Word θα το κάνει έντονα ή θα το υπογραμμίσει αυτόματα. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε. Ο κανόνας αυτόματης μορφής που θα ορίσετε θα εφαρμοστεί σε όλα τα έγγραφα.
Ανοίξτε ένα έγγραφο MS Word και πληκτρολογήστε τη λέξη ήφράση στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε μια διακριτική μορφή. Μόλις το πληκτρολογήσετε, κάντε το τολμηρό, αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλάξτε το χρώμα, αλλάξτε ό, τι θέλετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κείμενο και πληκτρολογήστε την ακόλουθη συντόμευση πληκτρολογίου. Alt + T. Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί στην κορυφή. Μόλις το κάνετε, πατήστε το πλήκτρο Α.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο αυτόματης διόρθωσης. Μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση. Στην επιλογή Αντικατάσταση κειμένου όπως πληκτρολογείτε, επιλέξτε την επιλογή "Διαμορφωμένο κείμενο". Στο πλαίσιο "Αντικατάσταση", εισάγετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να μορφοποιηθεί αυτόματα. Η λέξη / φράση είναι ευαίσθητη στις πεζά. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια στο κουμπί OK.
Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, κάθε φορά που πληκτρολογείτε τολέξη ή φράση που ορίσατε στην Αυτόματη διόρθωση, θα επαναδιαμορφωθεί. Αυτό θα συμβεί σε όλα τα αρχεία MS, οπότε αν το χρειάζεστε μόνο για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, καταργήστε αυτήν την καταχώρηση από αυτόματη σωστή όταν τελειώσετε. Δεν θα ακυρωθεί καμία από τις μορφοποιήσεις που έχουν ήδη εφαρμοστεί στο έγγραφό σας.
Αυτή η λειτουργία είναι βασικά η επέκταση του κειμένου, αλλά πολλάεξυπνότερα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε πιθανώς να το κάνετε να λειτουργήσει ακριβώς όπως αυτό, αλλά με πρόσθετη εκτίμηση για τη μορφοποίηση. Εάν γράφετε ένα τεχνικό έγγραφο ή ένα ερευνητικό έγγραφο στο οποίο έχετε μια αυστηρή κατευθυντήρια γραμμή μορφοποίησης που θα ακολουθήσει, αυτό θα βοηθήσει στην πρόληψη των λαθών. Εάν χρειάζεστε πάντα τολμηρά ή υπογραμμίζετε μια φράση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μικρό τέχνασμα για να βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν χάσετε τίποτα.
Σχόλια