Η Microsoft σάς επιτρέπει να προσθέσετε επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Αυτές οι επικεφαλίδες δεν είναι μόνο ειδικά διαμορφωμένο κείμενο, δηλαδή η επικεφαλίδα σας δεν είναι μια επικεφαλίδα, επειδή είναι μεγαλύτερο σε μέγεθος γραμματοσειράς και είναι διαφορετικό χρώμα. Οι επικεφαλίδες στο MS Word είναι ένα στοιχείο εγγράφου που χρησιμοποιείται για την κατασκευή του πίνακα περιεχομένων και χαρτογράφηση της ιεραρχίας ολόκληρου του εγγράφου. Οι τίτλοι χαμηλού επιπέδου υποβαστάζονται σε τίτλους υψηλού επιπέδου και διευκολύνουν τη δημιουργία τμημάτων μέσα σε ένα έγγραφο. Αν μετά τη δημιουργία ενός μεγάλου εγγράφου συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να αλλάξετε πολλά επίπεδα τίτλων, θα χρειαστεί κάποιος τρόπος να το κάνετε γρήγορα.
Για να είμαστε δίκαιοι, μπορείτε πάντα να επιλέξετε μια επικεφαλίδαμέσα σε ένα έγγραφο και επιλέξτε το σωστό επίπεδο τίτλου για αυτό από τη γραμμή εργαλείων στυλ τίτλων. Δεν υπάρχει τίποτα που λέει ότι δεν λειτουργεί. Λειτουργεί άψογα, αλλά θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος. Το πιο έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πλοήγησης.
Στο MS Word, κάντε κλικ στην ενότητα στο κάτω μέροςπου σας δείχνει τον αριθμό σελίδας στον οποίο βρίσκεστε. Θα διαβάσει κάτι σαν το Page x του x. Αυτό θα ενεργοποιήσει τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Εδώ, μεταβείτε στην καρτέλα Headings. Αυτό θα απαριθμήσει κάθε τίτλο στο έγγραφο. Κάντε κλικ και μεταφέρετε και αποθέστε μια επικεφαλίδα από τη μία ενότητα στην άλλη για να την μετακινήσετε εύκολα. Το περιεχόμενο κάτω από τις επικεφαλίδες θα μετακινηθεί μαζί τους, τους πίνακες, τις εικόνες και το κείμενο.
Τώρα που έχετε τοποθετήσει την επικεφαλίδα όπου θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε πολλά επίπεδα τίτλων από τη γραμμή πλοήγησης.
Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα που θέλετε να αλλάξετεεπίπεδο για. Το μενού περιβάλλοντος θα έχει δύο επιλογές που ονομάζονται 'Προώθηση' και 'Αποσύνδεση'. Η επιλογή Προώθηση θα αυξήσει το επίπεδο τίτλου της επιλεγμένης επικεφαλίδας κατά μία. Για παράδειγμα, αν προωθήσετε μια επικεφαλίδα που είναι η κατηγορία 2, θα γίνει η κατηγορία 1.
Ομοίως, η επιλογή Απόσβεση θα μειώσει το επίπεδο τίτλου της επιλεγμένης επικεφαλίδας κατά μία. Για παράδειγμα, εάν υποβιβάσετε μια επικεφαλίδα που είναι η κατηγορία 2, θα γίνει η επικεφαλίδα 3.
Μόλις αλλάξετε τα επίπεδα τίτλου, θα πρέπει να ανανεώσετε τον πίνακα περιεχομένων. Η γραμμή πλοήγησης θα ενημερωθεί αυτόματα.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλάεπικεφαλίδες και να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε όλα αυτά με μία κίνηση. Αυτό θα καθιστούσε εξαιρετικά ευκολότερη την εργασία, αλλά για λόγους που είναι γνωστοί μόνο στη Microsoft, αυτό δεν είναι επιλογή. Ίσως η επόμενη έκδοση του MS Office, MS Office 2019 να την υποστηρίξει αν και θα είστε σε θέση να το χρησιμοποιήσετε μόνο αν βρίσκεστε σε μια μηχανή Windows 10.
Σχόλια