Η μορφοποίηση ενός εγγράφου μπορεί να πάρει χρόνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα που περιορίζουν ένα έγγραφο στη χρήση ορισμένων χαρακτηριστικών, αλλά αυτό λειτουργεί μόνο εάν έχετε πλήρη έλεγχο ενός εγγράφου. Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που δεν κάνατε αρχικά και πρέπει να ταιριάξετε με τη μορφοποίησή του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ζωγραφικής μορφοποίησης για να το αντιγράψετε γρήγορα. Αν χρειάζεται να δείτε λεπτομέρειες μορφοποίησης κειμένου, δηλαδή ποια είναι η γραμματοσειρά, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα, η απόσταση μεταξύ γραμμών κ.λπ., θα πρέπει να ανατρέξετε στον πίνακα εμφάνισης διαμόρφωσης.
Προβολή λεπτομερειών μορφοποίησης κειμένου
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που χρειάζεστεπροβολή λεπτομερειών μορφοποίησης κειμένου για. Διαφορετικά τμήματα του εγγράφου είναι πιθανό να έχουν διαφορετική μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτό, έτσι πρέπει να κάνουμε αυτό το στοιχείο-σοφός. Ξεκινήστε με το γενικό σώμα του κειμένου, δηλαδή, οτιδήποτε δεν είναι επικεφαλίδα, κεφαλίδα πίνακα, λεζάντα ή υποσημείωση. Επιλέξτε το κείμενο.
Αφού επιλέξετε, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift + F1. Αυτό θα ανοίξει ένα πάνελ στα δεξιά που ονομάζεται 'Reveal Formatting'. Ο πίνακας σας δίνει κάθε λεπτομέρεια που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στο επιλεγμένο κείμενο.
Μετακινηθείτε μέσω του πίνακα και η μορφοποίηση θα γίνεινα κατηγοριοποιηθεί έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να διαβάζεται και να ακολουθείται. Τα στοιχεία της γραμματοσειράς εμφανίζονται στην κορυφή και συνοδεύονται από τη γλώσσα που χρησιμοποιήθηκε. Μετά τη γραμματοσειρά, θα δείτε τη μορφοποίηση που έχει εφαρμοστεί στην παράγραφο. αυτό περιλαμβάνει τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου, τις τιμές των εσοχών, την απόσταση και οποιαδήποτε άλλα χαρακτηριστικά παραγράφου. Στη συνέχεια, θα δείτε την ενότητα όπου θα εμφανίζονται τα στοιχεία της ενότητας στην οποία εμφανίζεται το επιλεγμένο κείμενο.
Η καρτέλα "Διαμόρφωση μορφοποίησης" είναι διαδραστική. Θα παρατηρήσετε ότι πολλά χαρακτηριστικά μορφοποίησης είναι υπερσυνδεδεμένα. Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα ανοίξει ένα πλαίσιο μορφοποίησης αποκαλύπτοντας την περιοχή ρυθμίσεων όπου μπορείτε να αλλάξετε το συγκεκριμένο κομμάτι μορφοποίησης.
Σε μερικές περιπτώσεις, π.χ., εάν το έγγραφο χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που δεν είναι διαθέσιμη στο σύστημά σας, ενδέχεται να μην μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή να την τροποποιήσετε. Ωστόσο, το όνομα της γραμματοσειράς εξακολουθεί να παρατίθεται στο παράθυρο "Μορφοποίηση μορφοποίησης".
Εάν προσπαθείτε να πάρετε ένα έγγραφο για να κοιτάξετεακριβώς όπως ένας άλλος όσον αφορά τη μορφοποίηση και ο ζωγράφος μορφοποίησης δεν κάνει τη δουλειά, σημαίνει ότι ορισμένα από τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο προέλευσης δεν είναι διαθέσιμα στο σύστημά σας. Μπορείτε να τα αναζητήσετε με αυτό το τέχνασμα και στη συνέχεια να συμπληρώσετε όσα λείπετε π.χ. να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τη σωστή γραμματοσειρά κλπ.
Σχόλια