Το Drpobox είναι μια μεγάλη υπηρεσία συγχρονισμού αρχείων, αλλά αυτόχειρίζεται εξαιρετικά καλά την κοινή χρήση αρχείων. Έχει επίσης μερικές εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας που επιτρέπουν σε άλλους να αφήνουν σχόλια στα αρχεία σας. Η όλη διαδικασία είναι αρκετά ομαλή. να ανεβάσετε ένα αρχείο, να μοιραστείτε το σύνδεσμο και να περιμένετε για ανατροφοδότηση. Το πραγματικό πρόβλημα προκύπτει όταν ανεβάζετε λάθος αρχείο ή όταν χρειάζεται να το ενημερώσετε. Προφανώς δεν θέλετε να σπάσετε τη σύνδεση ούτε να χάσετε τα πολύτιμα σχόλια που έχετε λάβει. Ουσιαστικά, πρέπει να ενημερώσετε ένα αρχείο Dropbox χωρίς να σπάσετε το σύνδεσμο. Όχι μόνο αυτό είναι δυνατό, είναι γελοία εύκολο.
Για να ενημερώσετε ένα αρχείο Dropbox χωρίς να το σπάσετεπρέπει να αντικαταστήσετε το αρχείο. Το Dropbox λειτουργεί όπως το σύστημα αρχείων στο λειτουργικό σας σύστημα. Δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα και επέκταση στην ίδια τοποθεσία. Σε αντίθεση με το λειτουργικό σας σύστημα, όμως, δεν θα σας προειδοποιήσει όταν ανεβάζετε ένα αρχείο που έχει το ίδιο όνομα με ένα υπάρχον αρχείο. Θα το αντικαταστήσει απλά.
Ανοίξτε το Dropbox στο πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στοφάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε. Ρίξτε μια καλή ματιά στο όνομα και την επέκταση του αρχείου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το αρχείο στον λογαριασμό σας Dropbox ονομάζεται My Super Important File.psd. Έχετε ήδη μοιραστεί ένα σύνδεσμο σε αυτό το αρχείο με πολλούς ανθρώπους. Πολλοί άνθρωποι έχουν αφήσει σχόλια σε αυτό το αρχείο.
Θέλετε να αντικαταστήσετε αυτό το αρχείο με ενημερωμένοαλλά δεν θέλετε να μοιραστείτε έναν νέο σύνδεσμο. Στην επιφάνεια εργασίας σας, μεταβείτε στο φάκελο που έχει το νέο αρχείο που θέλετε να μεταφορτώσετε. Μετονομάστε το έτσι ώστε να έχει το ίδιο ακριβώς όνομα με το αρχείο που μοιραστήκατε αρχικά. Για παράδειγμα, αν το νέο αρχείο σας ονομάζεται Oops I Messed Up.psd, μετονομάστε το στο Super Σημαντικό αρχείο μου.psd.
Ανοίξτε το Dropbox και μεταφορτώστε το αρχείο στην ίδιατοποθεσία που έχετε μεταφορτώσει το παλαιότερο. Μόλις το νέο αρχείο μεταφορτώσει, θα αντικαταστήσει το παλιό. Θα έχετε μόνο ένα αρχείο με αυτό το όνομα στο φάκελο.
Ο σύνδεσμος κοινής χρήσης για το παλιό αρχείο θα λειτουργήσει τώρααυτό το νέο αρχείο. Όλα τα σχόλια που έχουν απομείνει στο αρχείο θα εξακολουθούν να υπάρχουν. Εάν έχετε κάνει σημαντικές αλλαγές στο αρχείο, τα σχόλια ενδέχεται να μην είναι πλέον σημαντικά, επειδή ήταν για μια παλαιότερη έκδοση. Αν έχετε αντικαταστήσει το αρχείο με ένα καινούργιο, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε όλοι ή να αφαιρέσετε τα άσχετα σχόλια.
Στην ιδανική περίπτωση, αυτό θα πρέπει να λειτουργεί από οποιαδήποτε συσκευήανεξάρτητα από το αν πρόκειται για smartphone ή επιφάνεια εργασίας. Σας συμβουλεύουμε να αντικαταστήσετε τα αρχεία από την επιφάνεια εργασίας επειδή είναι πιο εύκολο να μετονομάσετε αρχεία και δεν θα σας επιβληθούν περιορισμοί που συνοδεύουν μια πλατφόρμα για κινητά.
Το Dropbox έχει πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά κοινής χρήσης καιόπου είναι ελλιπείς, οι εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών δεν μπορούν παρά να το αντισταθμίσουν. Για παράδειγμα, το Finesse είναι μια μικρή εφαρμογή που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε όταν διαγράφετε ένα αρχείο στο Dropbox.
Σχόλια