Τα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι δύσκολο να ακολουθηθούν. Εάν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα από αυτά και η προβολή συνομιλιών με σπείρωμα στην υπηρεσία / πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε δεν βοηθά στην ευκολότερη ανάγνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να βρείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση. Απάντηση στο φύλλο είναι μια υπηρεσία ιστού που μπορεί να προσθέσει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα αυτάτις απαντήσεις που έχουν σταλεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναθεωρήσετε ολόκληρο το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φύλλο. Τα νέα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω του ίδιου νήματος θα προστεθούν αυτόματα στο φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέτετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο υπολογιστικό φύλλο
Για να χρησιμοποιήσετε την απάντηση στο φύλλο, πρέπει να προσθέσετεως επαφή με την υπηρεσία email / πελάτη σας και πρέπει επίσης να προστεθεί ως παραλήπτης στο νήμα email που θέλετε να προσθέσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το email είναι; [email protected]
Σύνθεση νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε την απάντηση στο φύλλο ως απαραλήπτη εκτός από όποιον θέλετε να στείλετε στο e-mail. Αφού στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λάβετε μια απάντηση, ελέγξτε τα εισερχόμενά σας. Θα πρέπει να έχει ένα νέο μήνυμα από το "Νέο". Στο εσωτερικό θα υπάρχει ένα συνημμένο με το ίδιο όνομα με το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε.
Ανοίξτε το συνημμένο και θα ανοίξει στο GoogleΥπολογιστικό φύλλο. Θα δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει στείλει / λάβει από ένα μήνυμα, το αρχικό μήνυμα που στείλατε, την απάντηση που στάλθηκε και την ημερομηνία και την ώρα αποστολής.
Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε Απάντηση σε Φύλλο σε θαέχουν δικό τους υπολογιστικό φύλλο. Το υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώνεται κάθε φορά που θα του αποσταλεί νέα απάντηση. Το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να φτάσει και γι 'αυτό θα πρέπει να προσθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας για να αποφύγετε περαιτέρω καθυστέρηση.
Αυτή η υπηρεσία έχει ένα κενό. τα δικα σουο παραλήπτης ενδέχεται να καταργήσει την απάντηση στο φύλλο ως παραλήπτης, οπότε η απάντηση δεν θα προστεθεί στο υπολογιστικό φύλλο. Για να το επεξεργαστείτε, μπορείτε να προσθέσετε την απάντηση στο φύλλο στο πεδίο BCC. Ο παραλήπτης σας δεν θα γνωρίζει τον επιπλέον παραλήπτη και δεν θα μπορεί να τον αφαιρέσει. Οι απαντήσεις θα συνεχίσουν να προστίθενται στο υπολογιστικό φύλλο.
Η υπηρεσία λειτουργεί εξαιρετικά και το μόνο μειονέκτημαέχει, αν μπορεί να ονομαστεί, ότι το υπολογιστικό φύλλο χρειάζεται λίγο χρόνο για να φτάσει στα εισερχόμενά σας και να ενημερωθεί. Εκτός από αυτό, λειτουργεί πολύ. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία έκδοσης εισιτηρίων που στέλνει απαντήσεις στα εισερχόμενά σας, αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συμβαδίσετε με τη δραστηριότητα.
Η χρήση αυτής της υπηρεσίας για αποστολή / λήψη ευαίσθητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι μια καλή ιδέα.
Σχόλια