Ξυπνάτε κάθε μέρα και βρείτε τα εισερχόμενά σαςόπως θα ξέρετε πότε θα φτάσουν τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία; Φυσικά, ένας χρόνος γράφεται δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μια έκθεση που να μας δίνει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα, λέγοντας μας σε ποια ακριβή ώρα φτάνουν τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία;
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, τότε υπάρχει ένα add-in γιαονομάζεται γεννήτρια αναφορών απόδοσης του Outlook. Κάνει ακριβώς αυτό που λέει το όνομα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά με το ποσό του μηνύματος, το εύρος ζώνης μηνυμάτων, τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά, επιλέξτε πρώτα έναν φάκελο (μπορείτε να επιλέξετε πολλούς φακέλους), επιλέξτε έναν τύπο αναφοράς, επιλέξτε την ώρα (ώρα, ημέρα ή εβδομάδα) και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αναφοράς.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών, αλλά δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια αναφορά. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα για το πώς μοιάζει μια απλή αναφορά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για τη μέτρηση της συνολικήςεύρος ζώνης κάθε ώρα, ημέρα ή εβδομάδα. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά σχετικά με τους αριθμούς των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να παρακολουθείτε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Τώρα μπορούμε μόνο να περιμένουμε κάποιον να βρει κάτι τέτοιο στα εργαστήρια του Gmail.
Ενώ παράγεται η αναφορά, έχετε δει την εξαγωγή συνημμένων από το Outlook, την επαλήθευση της προσάρτησης του Outlook και την ανάκτηση των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απολαμβάνω!
Σχόλια