Τα αρχεία OST, σε αντίθεση με το PST, είναι το αντίγραφο τουτο γραμματοκιβώτιο του Exchange του χρήστη που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο του Exchange και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιοδήποτε άλλο γραμματοκιβώτιο. Ωστόσο, οι διαχειριστές τείνουν να διατηρούν αυτά τα γραμματοκιβώτια Exchange των χρηστών σε απομακρυσμένη τοποθεσία, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να προσδιοριστεί ποιο γραμματοκιβώτιο διαθέτει τα δεδομένα εκτός σύνδεσης στα οποία αρχεία OST και ποια όχι;
Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, χάνοντας έτσι την παραγωγικότητα των διαχειριστών στην εργασία. Έκθεση φακέλου εκτός σύνδεσης είναι ένα εργαλείο που αναπτύχθηκε για τον ακριβή σκοπό. Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να δουν ποιος χρησιμοποιεί εύκολα τα αρχεία OST. Αναπτύσσεται από την Chily, τα ίδια άτομα πίσω από την προηγουμένως αναθεωρημένη εφαρμογή διαχείρισης χρηστών.
Οι διαχειριστές πρέπει να εισάγουν το όνομα του κεντρικού υπολογιστήExchange Server μαζί με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για να δημιουργηθεί η αναφορά φακέλου εκτός σύνδεσης. Μόλις δημιουργηθεί η αναφορά, θα εμφανιστούν οι χρήστες που χρησιμοποιούν αρχεία OST και εκείνους που δεν τη χρησιμοποιούν για την επικοινωνία μέσω γραμματοκιβωτίου.
Παράγει επίσης τα σφάλματα που προέκυψαν κατά την αναζήτηση χρηστών OST και non-OST. Για να δημιουργήσετε μια αναφορά σε μορφή CSV, μεταβείτε στην καρτέλα Χρήστες OST, Χρήστες χωρίς OST ή Λάθη και πατήστε Αποθήκευση.
Λήψη αναφοράς Chily Offline Folder
Σημειώστε για να εκτελέσετε τις εφαρμογές ωςδιαχειριστή τόσο στα Windows Vista όσο και στα Windows 7. Λειτουργεί επίσης στα Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server και Windows 2008 Server. Μπορεί να δημιουργήσει αναφορά από το Outlook 2003, το Outlook 2007 και το Outlook 2010.
Σχόλια