SyncDocs φέρνει την εφαρμογή Dropbox όπως η εφαρμογή για το GoogleΈγγραφα, επιτρέποντας στους χρήστες να συγχρονίζουν έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλους τύπους αρχείων σε όλα τα PC. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να χρειαστεί να μεταφορτώσετε τα έγγραφα από τα Έγγραφα Google με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη Google Docs για το Office για να τα ανοίξετε και να τα επεξεργαστείτε από την επιφάνεια εργασίας. Το Syncdocs υιοθετεί μια αβάσιμη προσέγγιση για να κάνει τα Έγγραφα Google τη μητρική σας πλατφόρμα επεξεργασίας εγγράφων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να κάνετε το πρόγραμμα προβολής και επεξεργασίας εγγράφων προεπιλεγμένο από τα Έγγραφα Google αντί να χρησιμοποιείτε άλλες πληρωμένες εφαρμογές σουίτας του Office. Εκτός από την εξοικονόμηση πολλών χρημάτων, κάνει πιο εύκολη την ανταλλαγή και τη συνεργασία με τους συναδέλφους σας. Απλώς θα πρέπει να επιτρέψετε την απομακρυσμένη πρόσβαση στα έγγραφα των Εγγράφων Google, προκειμένου να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε με άλλους μέσω LAN. Χρησιμοποιώντας τα εγγενή στοιχεία ελέγχου της κοινής χρήσης εγγράφων Google, οι περιορισμοί προβολής και επεξεργασίας μπορούν να εφαρμοστούν εν κινήσει για να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των δεδομένων.
Δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο σενάριο χρήσης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε. Για παράδειγμα, μετά την εγκατάσταση του Syncdocs, μπορείτε να διατηρήσετε συγχρονισμένο το φάκελο "Έγγραφα PC" με το αποθηκευτικό χώρο στο Google Docs, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων των Εγγράφων Google ή να κάνετε προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής και επεξεργαστή για συγχρονισμό εγγράφων σε πραγματικό χρόνο. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google, ακολουθώντας τη διαμόρφωση των τύπων αρχείων συγχρονισμού, της μετατροπής εγγράφων και των επιλογών σύνδεσης αρχείων παραθύρου.
Από τους τύπους αρχείων συγχρονισμού, μπορείτε είτε να επιλέξετεΣυγχρονίστε όλα τα αρχεία εγγράφων ή διατηρήστε μόνο τα έγγραφα που έχουν συγχρονιστεί, τα οποία μπορούν να επεξεργαστούν στα Έγγραφα Google. Παρομοίως, η επιλογή μετατροπής σάς επιτρέπει να μετατρέπετε τις πιο πρόσφατες μορφές εγγράφων του Office στη μορφή των Εγγράφων Google. Η ενσωμάτωση των Windows αναφέρεται στην προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου της Google Docs, συσχετίζοντας τις μορφές αρχείων εγγράφων DOC, XLS, PPT, ODT και PDF με τα Έγγραφα Google.
Αφού ρυθμίσετε τις προκαταρκτικές επιλογές,κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να τερματίσετε τον οδηγό. Θα τοποθετηθεί στο δίσκο συστήματος, θα αλλάξει τις συσχετίσεις αρχείων (αν επιλεγεί) και θα αρχίσει να συγχρονίζει τα Έγγραφα Google με καθορισμένη τοποθεσία. Για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές, δείτε κατάσταση συγχρονισμού, έναρξη / παύση συγχρονισμού, προβολή πρόσφατα τροποποιημένων εγγράφων και άνοιγμα τοπικού φακέλου Εγγράφων Google, απλά κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε αντίστοιχη επιλογή.
Με την άμεση ενσωμάτωση κελύφους των Windows, μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα του Google Docs από το μενού δεξιών κειμένου. Απλά επιλέξτε το έγγραφο, κάντε δεξί κλικ και ανοίξτε Προβολή στα Έγγραφα Google για να ανοίξετε τα Έγγραφα Google στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.
Για να μοιραστείτε έγγραφα του Google Docs μέσω του δικτύου,μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων των Windows ή να εγκαταστήσετε το Syncdocs σε άλλους κόμβους και στη συνέχεια να αλλάξετε την πρόσβαση στα έγγραφα από τα Έγγραφα Google. Το Syncdocs προσφέρει την πιο βολική λύση για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, την κοινή χρήση, τη συνεργασία και κυρίως την προβολή και επεξεργασία των εγγράφων του Google Docs από την επιφάνεια εργασίας. Λειτουργεί στα Windows XP, στα Windows Vista και στο Παράθυρο 7.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Syncdocs στο παρακάτω βίντεο.
Κάντε λήψη του SyncDocs
Σχόλια